Нотариус: престижная профессия для самых терпеливых юристов

Обзор

Документы заверяются нотариально, чтобы предотвратить мошенничество и обеспечить их надлежащее оформление. Беспристрастный свидетель (нотариус) идентифицирует подписывающих лиц, чтобы отсеять самозванцев и убедиться, что они заключили соглашения сознательно и добровольно. Кредитные документы, включая документы, письменные показания под присягой, контракты, доверенности, являются очень распространенными документами, требующими нотариального заверения.

«Нотариально заверить» документ или мероприятие — это не срок искусства, и его определение варьируется от места к месту; но обычно это означает выполнение нотариусом ряда возможных шагов, которые могут включать следующее (не исчерпывающий список):

1. Идентификация лица, явившегося к нотариусу, через личное знакомство или со ссылкой на важные документы, удостоверяющие личность, включая заграничный пасспорт, водительское удостоверение, так далее.
2. Где земельные титулы вовлечены или могут возникнуть значительные права на основании ссылки на личность, подписи также можно проверить, записать и сравнить.
3. Запись документа, удостоверяющего личность, в нотариальном реестре или протоколе.
4. Удовлетворение нотариуса тем, что явившееся лицо достигло совершеннолетия и способно делать все, что задумано.
5. Принимая аффидевит или заявление и запись этого факта.
6. Получение подробных инструкций по протесту вексель или судовой протест и его подготовка.
7. Запись подписи лица в реестр или протокол.
8. Получение подтверждения (в США) об исполнении документа и подготовка свидетельства о подтверждении.
9. Подготовка нотариального свидетельства (в большинстве других юрисдикций) об исполнении или ином шаге.
10. Уплотнение или поставить штамп и подписать документ.
11. Запись всех шагов в реестр или протокол.
12. Доставка готового оригинала появляющемуся человеку.
13. В некоторых случаях сохранение копии документа в реестре или протоколе.
14. Взимание с лица появляющейся платы за услугу.

Нотариусы общего права и гражданского права

Наиболее общее право системы имеют то, что в США называется государственный нотариус, государственное должностное лицо, которое нотариально заверяет юридические документы и которое, помимо прочего, может принимать и принимать присяги и заявления. Хотя нотариусы являются государственными служащими, государство им не платит; они могут получать доход, взимая плату, предоставлять бесплатные услуги в связи с другой работой (например, служащие банка) или предоставлять бесплатные услуги для общественного блага. В США (кроме Пуэрто-Рико), любое лицо — юрист или иное — может быть назначено нотариусом.

Наиболее гражданский закон-системы (в том числе Пуэрто-Рико и Квебек) иметь нотариус гражданского права, профессиональный юрист, выполняющий гораздо больше функций, чем нотариус. Они являются квалифицированными юристами, которые предоставляют многие из тех же услуг, что и адвокаты по общему праву / солиситоры (переговоры и составление договоров, юридические консультации, урегулирование имущественных отношений, создание компании и ее статус, составление завещаний и доверенностей, толкование закон, посредничество и т. д.), за исключением любого участия в спорах, которые будут представлены в суде.

В Соединенных Штатах Америки подписывающий агент, также известный как агент по подписанию ссуд, является нотариусом, который специализируется на нотариальном заверении ипотечных документов и документов о недвижимости.

Нотариусы в юрисдикциях гражданского права специализируются по всем вопросам, связанным с недвижимостью, завершая экзамены на право собственности, чтобы подтвердить право собственности на недвижимость, наличие любых обременений, таких как сервитуты или ипотеки и ипотеки.

Часто в случае нотариусов-юристов для предоставления сертификата не требуется, чтобы явившееся лицо подписывало. Примеры: сертификаты, удостоверяющие подлинность копий (которые в большинстве случаев не входят в допустимые функции нотариусов США) и юридические сертификаты, такие как сертификаты о способности компании выполнять определенные действия, или разъясняющие закон о завещании в данном месте.

Преимущества профессии нотариуса

Ну а теперь поговорим о самом главном, о преимуществах профессии нотариуса, ради которых, собственно, большинство абитуриентов и «штурмует» юридические факультеты. К таковым можно отнести:

• большие возможности для роста в профессиональной сфере. Постоянно пополняя свои знания в сфере права, нотариус имеет возможность стать востребованным специалистом, а это большой поток «серьезных» клиентов и уважение общественности.
• постоянное общение с людьми. Данная профессия предполагает не только постоянную работу с бумагами, но и живое общение с самыми разными людьми, что не позволяет заскучать.
• получение достаточного количества средств к безбедному существованию. По статистике, средний доход нотариуса в России сегодня составляет около 100-150 тысяч рублей в месяц.

Как стать нотариусом в РФ?

Соблюдение закона основное качество нотариуса. Так как данная работа связана с серьезными сделками необходимо полностью соблюдать нормы закона. Иначе придется нести ответственность наравне с клиентами.

Гражданин РФ, желающий стать нотариусом и вести нотариальную деятельность, а может даже и открыть частную нотариальную контору должен соответствовать ряду требований и пройти испытания.

1. Внимательность, сдержанность и пунктуальность главные личные качества нотариуса;

2. Согласно закону о Нотариате подходить по всем пунктам, которые предъявляются к кандидату;

3. Не меньше года потрудиться в одной из нотариальных контор в качестве стажера;

4. Пройти испытания — экзамен перед комиссией;

5. Получить заветную бумажку (лицензию) и устроиться помощником нотариуса.

Устроившись в нотариальную контору можно и нужно набираться опыта, вырабатывать стаж, приобретать профессиональные навыки. После этого можно задумываться об открытии частной нотариальной конторы и уже быть финансово-независимым.

Виды нотариусов

Официальный представитель государства не обязательно должен быть госслужащим. Нотариусы, например, могут финансироваться как из бюджета, так и быть на самоокупаемости. Исходя из этого, их можно разделить на два вида:

1. Государственный нотариус. Территория государства разделена на нотариальные округи, в которых трудится хотя бы один специалист в этой сфере, получающий зарплату из бюджета. Особенно они важны в отдаленных округах, где сложно заработать, работая на себя.
2. Частный нотариус. Имеет те же функции, что и государственный, но самоокупаем. Лицензия нотариуса выдается ему на тех же условиях, без каких-либо привилегий.

На основании чего он ведет свою деятельность

Юрист нотариальной конторы действует на основании Закона «О нотариате». Чтобы подтвердить свои полномочия, ему необходимо сдать квалификационный экзамен, для которого специально создается комиссия (ст. 4 ФЗ). Для работы обязательно иметь:

• личную печать (с изображением герба РФ);
• соответствующие штампы и бланки;
• усиленную подпись электронного формата для совершения действий через интернет.

Данные требования закреплены в ст. 11 ФЗ № 4462-1. Кроме этого специалисту выдается удостоверение государственного образца.

Нотариус — лицо, действующее от имени государства

Важно неукоснительное соблюдение норм законодательства. С другой стороны — это возможность сделать некоторые процессы более простыми (например, подтвердить завещание, закрепить показания свидетеля)

Главное условие — добровольность действий лиц, которые заключают сделку через нотариальную контору.

Как получить лицензию нотариуса?

Согласно закону о Нотариате No 4462-1 от 11.02.1993 г, заниматься нотариальной деятельностью вправе граждане РФ, получившие лицензию на право осуществления этой деятельности. Это может быть либо государственная нотариальная контора или частная практика. Теперь главный вопрос, как получить лицензию нотариуса? Чтобы открыть нотариальную контору, для начала нужно получить лицензию на ведение нотариальной деятельности.

В выданной лицензии будет указано, что гражданин, на чье имя выдана лицензия, имеет право занимать должность нотариуса или помощника нотариуса. Оформлением и выдачей лицензий занимается государственные органы. Для начала необходимо пройти стажировку в любой нотариальной конторе, государственной или частной. Стажировка в данном случае по срокам должна быть не менее одного года, однако, бывают случаи, определенные законом, когда срок сокращается до 6 месяцев. После прохождения в обязательном порядке сдается квалификационный экзамен и по его итогам выдается лицензия.

Важно, обратить внимание на тот фактор, что если получить лицензию и при этом не осуществлять нотариальную деятельность, не поработать помощником и тем более в течение трех лет, то лицензия признается не действительной

История профессии

Со времен Древнего Египта и Древней Греции существовали люди, чьи обязанности и род деятельности соответствовали функциям современных нотариусов. Но непосредственную историю профессии принято отсчитывать от Древнего Рима.

Само слово происходит от латинского notarius — писарь, секретарь. Рим, будучи огромной империей с массивным бюрократическим аппаратом и развитой правовой культурой, нуждался в людях, ответственных за облачение правовых актов и договоров в письменную форму.

Заниматься этой работой могли только свободные римские граждане, имеющие юридическое образование и обладающие «абсолютной честью». Согласитесь, такой подход актуален и на сегодняшний день.

Справка: В странах континентального права (наследника римских правовых традиций), таких как Германия, Франция и Россия, роль нотариусов выше, а полномочия шире, чем в странах общего права (Великобритания, США).

В России первые упоминания о нотариате восходят к XV веку. Первоначально соответствующие функции исполняли писцы, которые удостоверяли документы княжеской печатью. Также этим полномочием обладали церковнослужители.

Полноценный нотариат появился в Российской Империи в 1866 году, когда император Александр II подписал «Положение о нотариальной части». Данный правовой акт выделял нотариат в отдельный правовой институт и устанавливал порядок работы нотариальных архивов.

Роль представителя нотариата

Роль нотариуса в наследственном праве заключается в том, чтобы оформление наследства прошло в соответствии с законодательством.

Как уже было отмечено, наследственный процесс начинается с обращения одного из наследников к нотариальному работнику.

Обязанности нотариуса при оформлении наследства по закону состоят в том, чтобы проверить правильность заявления и соблюдение требуемых сроков, принять его, а затем открыть наследственное дело.

После начала юридического процесса нужно установить достоверность фактов в заявлении наследника, что входит в обязанности нотариуса при оформлении наследства. Также он должен:

1. Объяснить клиентам их права.
2. Проверить подлинность предоставленных документов.
3. Проверить факт смерти наследодателя.
4. Оповестить наследников об открывшемся наследственном деле.
5. Составить полный список наследуемого имущества.
6. Осуществлять охрану наследственного имущества.

Иногда специалисту не удается установить какой-либо из перечисленных пунктов. В таких случаях он вправе обратиться со специальным запросом к юридическим и физическим лицам.

Кто такой нотариус и что он делает?

Нотариус (в переводе с латинского notaries – писарь, секретарь) – специалист, деятельность которого заключается в проведении нотариальных действий, связанных с интересами граждан и организаций от имени РФ. Также к его сфере относится ведение наследственных дел, выдача свидетельств на право собственности, заверение копий документов, удостоверение подлинности документов, верности переводов, наложение запрета на распоряжение имуществом и др.

Таким образом, нотариус – это должностное лицо, представляющее интересы физических и юридических лиц, деятельность которого направлена на защиту их прав и интересов, закрепление этих прав и интересов в письменной форме.

Заниматься данным видом деятельности имеет право гражданин РФ при наличии специальной лицензии и отсутствии запрета на осуществление такой практики со стороны государственных органов власти. Процедуру выдачи лицензии регулирует Министерство юстиции. Для этого собирается специальная квалификационная комиссия.

Уведомление наследников

Нотариус обязан оповестить всех наследников об открытии наследственного дела. Чаще всего родственникам умершего отправляется письмо или специальный запрос на работу, однако специалист вправе уведомить наследников и другими доступными способами – размещением информации в газетах и на телевидении.

Наследники, получившие уведомление от нотариуса, обязаны явиться в нотариальную контору в установленный шестимесячный срок. По истечении данного времени наследник утрачивает право на какое-либо имущество, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Оповещение по электронной почте

В процедуре оформления наследства каждое действие осуществляется в полном соответствии с правилами. Законодательство оговаривает, как нотариус должен известить наследников. В случае получения письма по электронной почте следует знать, что оно не является письменным источником и не имеет юридической силы.

Работник нотариальной конторы обычно не направляет письма по электронной почте, однако он может это сделать, чтобы узнать адрес наследника и направить ему официальное уведомление.

Нотариальные действия

Нотариусы совершают такие действия нотариального характера:

• занимаются удостоверением какой-либо сделки;
• выдают необходимые свидетельства о праве собственности на долю в общем супружеском имуществе;
• занимаются выдачей определенных свидетельств о праве на наследство, а также принимают специальные меры к охране имущества наследственного характера;
• снимают и налагают какие-либо запрещения отчуждения имущества;
• занимаются свидетельствованием верности документальных копий и выписок из них;
• свидетельствуют на документах подлинность подписи;
• свидетельствуют правильность перевода актов с одного языка на какой-либо другой:
• занимаются удостоверением факта нахождения гражданина в живых;
• удостоверяют сам факт нахождения гражданина в каком-то конкретном месте;
• удостоверяют тождественность гражданина с лицом, которые изображено на фотографии;
• принимают ценные бумаги, а также денежные суммы в депозит;
• совершают надписи исполнительного характера;
• совершают протесты векселей;
• занимаются приемом определенных документов на хранение;
• совершают протесты морского характера;
• обеспечивают доказательства;
• занимаются исполнение других действия нотариального характера в соответствии с действующим законодательством.

Чем занимается нотариус

Нотариус — это лицо, работающее непосредственно с документами и подтверждающее их юридическую достоверность, а также корректное оформление. Чаще всего к подобному специалисту обращаются за заверением подлинности документов, выдачей доверенностей.

Внимание! Некоторые виды деятельности от имени другого лица возможны только при наличии нотариально подтвержденной доверенности. На территории РФ работают два вида нотариусов — государственные и частные

Юристы обеих направленностей руководствуются одинаковыми НПА, имеют равные права и обязанности. Первые работают в государственных учреждениях, обращение к ним занимает больше времени, но их услуги дешевле. Вторые — частнопрактикующие заинтересованы в привлечении клиентов (значит, от их количества напрямую зависит доход), устанавливают более высокие цены, но работают быстрее

На территории РФ работают два вида нотариусов — государственные и частные. Юристы обеих направленностей руководствуются одинаковыми НПА, имеют равные права и обязанности. Первые работают в государственных учреждениях, обращение к ним занимает больше времени, но их услуги дешевле. Вторые — частнопрактикующие заинтересованы в привлечении клиентов (значит, от их количества напрямую зависит доход), устанавливают более высокие цены, но работают быстрее.

Принцип работы специалистов одинаков, часто разница лишь в скорости получения документа и стоимости работ

Особенности профессии нотариус

Чем отличаются между собой все юридические профессии? Каждая из них имеет свои характерные черты. Профессиональная этика нотариуса отлична от адвокатской, институт нотариата имеет собственные правовые основания для своей деятельности, не похожие на судейские или прокурорские. Кто же такой нотариус, поможет понять изучение особенностей этой профессии, например:

• прав нотариуса;
• обязанностей нотариуса;
• его ответственности;
• размера оплаты его труда.

Права нотариуса

Законодательством предусмотрен перечень возможностей, которыми наделяются представители этой профессии в его деятельности. Так, работа нотариуса дает ему право:

1. Оказывать обратившимся к нему клиентам правовую помощь, совершать нотариальные действия по их запросу в установленном порядке, только если законом прямо не установлено другое место, необходимое для совершения конкретной сделки.
2. Заготавливать проекты договоров и других сделок для удобства посетителей, проводить разъяснения, касающиеся их прав и обязанностей.
3. Запрашивать у клиентов сведения и документы, наличие которых необходимо для совершения сделки.

Обязанности нотариуса

Высокая ответственность и престиж профессии предполагают немалую нагрузку. По законодательству, нотариус обязан:

1. Воздерживаться от любой другой прибыльной деятельности помимо основной работы, кроме научной и преподавательской.
2. Предупреждать клиентов о последствиях их действий, уберегая от возможного мошенничества и причинения вреда собственным интересам по незнанию.
3. Строго придерживаться буквы закона, отказываясь от оформления сомнительных сделок.
4. Не разглашать персональную информацию и подробности сделок, полученные в процессе работы.
5. Помнить о том, кто такой нотариус и какова его роль, соблюдая кодекс профессиональной этики.

Ответственность нотариуса

Ошибки и невнимательность при оформлении сделок могут обойтись очень дорого, поэтому законодательством предусмотрены меры по их предупреждению и компенсации ущерба. Консультация нотариуса должна быть максимально профессиональной, поэтому для него установлена суровая ответственность:

1. Частный нотариус за счет своего имущества полностью компенсирует ущерб, причиненный его нотариальными действиями, отказом в их совершении, разглашении информации о проведенных сделках и подобными действиями своих подчиненных.
2. Вред, нанесенный действиями или бездействиями государственного нотариуса, возмещается из бюджетных средств, но это не значит, что за этим не последует персональная ответственность.
3. Независимо от формы финансирования, нотариусы несут дисциплинарную ответственность за нарушение профессиональной этики, меры которой устанавливаются органами нотариального самоуправления.

Сколько зарабатывает нотариус?

Зарплата в этой профессии варьируется в зависимости от региона и формы финансирования. Государственные нотариусы зарабатывают меньше, но и несут меньше операционных расходов, которые берет на себя бюджет. Оплата нотариусу от клиентов частично уходит на нотариальные взносы, после которых остается около 60% от полученных средств. Столичные нотариусы получают приблизительно $1200 в месяц, однако специалисты в отдаленных регионах могут рассчитывать лишь на оклад в $300. В среднем по стране начинающий нотариус зарабатывает около $510 с дальнейшим ростом доходов.

Перспективы работы

Работа нотариусом имеет следующие преимущества:

• данная деятельность считается очень престижной;
• гарантирует получение стабильного и высокого дохода;
• стоимость услуг фиксированная;
• в процессе работы нотариусом появляется много новых полезных связей;
• все расходы, связанные с выездом к клиентам, возмещаются.
• нотариус не имеет права на ошибки;
• устроиться на работу непросто в связи с ограниченным количеством контор;
• деятельность нотариальной палаты жестко контролируется государственными органами власти;
• при злоупотреблении полномочиями частный нотариус несет уголовную ответственность согласно ст. 202 УК РФ.

Можно выделить и недостатки:

Грамотный специалист, претендующий и работающий в этой должности, всегда будет востребован. Однако частным нотариусам придется самостоятельно позаботиться о поиске и оплате аренды помещения. В то время, как государственным представителям оплата аренды и заработная плата специалистам выплачивается за счет бюджетных средств.

Чем же занят нотариус, и что входит в его обязанности?

• Заверяет документы и удостоверяет личность обращающихся клиентов.
• Оформляет права собственности на недвижимость и пр.
• Оформляет завещания.
• Удостоверяет различные сделки (займ и доверенности, аренда и мена, купля-продажа и пр.).
• Свидетельствует подлинность документов и подписей на них.
• Заверяет грамотность и верность переводов документов с ин/языка (иногда занимается и самим переводом при наличии соответствующего диплома).
• Хранит копии заверенных документов.

У каждого нотариуса есть своя индивидуальная гербовая печать, а руководствуется он исключительно законами страны.

Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция

Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании. Для открытия нотариальной конторы необходимо:

Для открытия нотариальной конторы необходимо:

1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.

2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.

3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.

Немало важно при выборе помещений:

• улица — желательно многолюдна и проходима;
• окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
• возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.

Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.

На подготовленный офис повесить табличку с:

— наименованием, адресом и графиком работы конторы;

— контактные данные нотариуса;

— регистрационные данные и данные лицензии.

Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.

4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.

При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:

• знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
• умение работать с большим объемом документов;
• грамотность, внимательность и усидчивостью;
• умение вести переговоры и деловое общение.

5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.

После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.

В любой деятельности возможны риски, нотариальные конторы не исключением

Здесь очень важно соблюдать нормы законодательства, соответствовать требованиям, которые установлены государством. Ведется контроль со стороны Нотариальной палаты, поэтому профессионализм и исполнение всех обязанностей избавит от ответственности и приведет к успеху

Читайте еще:

Личные качества

Для того, чтобы достичь успехов в определенной профессии, необходимо обладать рядом качеств. Нотариальная сфера также не является исключением.

Профессиональная деятельность нотариуса, помимо обладания широким спектром знаний в области юриспруденции, предполагает наличие следующих личностных характеристик:

Способность улаживать спорные и даже конфликтные ситуации. Основная цель работы нотариуса – исключить развитие конфликта в моментах, являющихся спорными. Чтобы достичь этих целей, нотариусу требуется быть внимательным, уравновешенным и уметь улавливать суть проблемы клиента. В случае, если конфликтная ситуация все же возникла, в его обязанности входит урегулирование спора в кратчайшие сроки, причем в досудебном порядке, и подробное разбирательство всех противоречивых моментов. Именно по этой причине нотариусу требуется быть осведомленным во всех юридических тонкостях.
Умение держать в голове большие объемы информации и хорошая память. Специфика профессии нотариуса такова, что ему постоянно приходится обрабатывать огромное количество документации самых разных видов. Поэтому ему не только необходимо держать в голове большой запас информации, но и пополнять его. А без хорошей памяти и способности к запоминанию сделать это практически невозможно. Такие умения позволяют быстро и эффективно обрабатывать всю необходимую информацию.
Ответственность. Большой объем государственных документов и ценных бумаг и есть работа нотариуса. Незначительная ошибка, допущенная нотариусом, может не только перерасти в большую проблему для него самого, но и создать определенные трудности для клиента, а иногда и стать причиной международного скандала

Именно поэтому так важно понимать все тонкости и нюансы, но и подходить к работе со всей ответственностью.