Что нужно знать и уметь современному бухгалтеру? часть 1: программы

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

1. Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
2. Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
3. Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.

История становления профессии

История профессии бухгалтера берет свое начало в Древнем Египте: таких специалистов называли писцами или сборщиками налогов. В их обязанности входило: расчет затрат на транспортировку грузов, строительство сооружений и земельных участков, подсчет прибыли в сельском хозяйстве и пр.

В Древней Греции и в Древнем Риме денежным учетом занимались банкиры или управляющие. На эту должность могли рассчитывать только состоятельные люди, которые, в случае недостачи, пополняли бюджет из личных средств. Мошенничество жестоко наказывалось, вплоть до конфискации имущества, изгнания из страны или показательной смертной казни. Должность занимали в основном мужчины.

В Европе в Средневековье специалист финансовой сферы имелся во всех отраслях: поместья, замки, монастыри, рыцарские ордена, королевский двор и т.д. нанимали человека, который готовил финансовые отчеты за деньги. В это время появляется должность аудитора. Про бухгалтера общество всегда отзывалось высоко: специалиста ценили, уважали, его работу ставили выше наук и искусства.

Обучаться бухгалтерии во все времена было трудно: это сложная работа, требующая глубоких знаний и умений, особых личных качеств профессионала и пр. Кто такой бухгалтер в 21 в.: к специалистам данной сферы относятся аудитор, финансовый директор, налоговый консультант, старший кассир и т.д. Более 90% современных специалистов женского пола.

Современные профессии бухгалтера

Бухгалтер является вторым лицом по значимости после генерального директора (решения о действиях с денежными средствами принимает начальство, деятельность сотрудника финансового отдела имеет исполнительный характер). Его деятельность строго контролируется работодателем и министерством по налогам: халатное отношение к выполнению служебных обязанностей может привести к неприятностям как у работника, так и у всего предприятия.

Ведение бухучета – это сложная работа, т.к. любая ошибка в расчетах может привести к дисциплинарной, административной, материальной или уголовной ответственности. В профессии бухгалтера в описании указывается, что человек, получивший экономическое образование, может работать:

• специалистом по налоговому учету;
• ревизором;
• аудитором;
• банкиром;
• финансовым менеджером/директором;
• экономистом;
• финансистом на предприятии и пр.

Специалист этой области должен быть профессионалом в своей сфере (выполнять одну из множества функций на предприятии) и ориентироваться во всех остальных тонкостях бухгалтерского дела.

В чем преимущества профессии?

Данная профессия имеет свои преимущества и недостатки. К достоинствам можно отнести:

• стабильность, востребованность (занятость в качестве младшего сотрудника в состоянии найти молодой специалист без опыта работы);
• карьерный рост, постоянное повышение профессионального уровня;
• возможность выполнять некоторые функции удаленно, работая дома;
• бухгалтером могут стать и мужчины, и женщины;
• стаж работы, получение дополнительных знаний и умений (прохождение курсов повышения квалификации) могут существенно увеличить оклад специалиста.

Бухгалтер – это творческая профессия, которая подходит энергичным, мыслящим людям, умеющим проанализировать данную ситуацию и увидеть возможные пути решения проблемы.

Недостатки бухгалтерского дела

Высокий уровень дохода и престижная профессия имеют свою обратную сторону. К недостаткам должности относятся:

• высокая ответственность: ошибка бухгалтера может навлечь неприятности на все предприятие;
• неравномерное распределение усилий, которое негативно сказывается на здоровье сотрудника: особенно интенсивно работает бухгалтер в конце каждого месяца и года (закрытие всех текущих дел, подготовка годового отчета и т.д.).

Должностные обязанности, которые выполняет работник, напрямую влияют на его оклад. Предмет труда бухгалтера – это ведение бухгалтерского учета, которое возможно благодаря знаниям налогового и финансового законодательств. Это сложная профессия, которая требует терпения, усидчивости, желания постоянно повышать свой уровень профессионализма.

Что должен знать и уметь специалист

Пройдя специальное обучение, специалист получает возможность работать бухгалтером. Вот только сразу не стоит рассчитывать на высокую зарплату, для этого необходим стаж и опыт работы.

А потому стоит сразу сказать, чем занимается бухгалтер, чтобы стало видно, на что стоит настраиваться тем, кто хочет обрести данную профессию.

Составляя описание обязанностей стоит включить такие:

• знать и уметь как следует начислять зарплату и прочие выплаты для сотрудников на основании гражданских договоров;
• знать, как собирать и формировать сведения для передачи отчета в налоговую инспекцию;
• как оплачивать налоги;
• как взаимодействовать с различными фондами, действующими на территории РФ;
• как оплачивать различные счета организации.

В число требований, которые предъявляются бухгалтеру входит контроль всех поступающих документов. Он несет ответственность за проведение различных операций с финансами той организации, в которой работают.

Также он:

• проверяет всю поступающую финансовую документацию на достоверность сведений;
• контролирует насколько законными будут все проводимые операции;
• ведет учет расходов и доходов.

Высокая ответственность заключается в том, что вся деятельность бухгалтера проходит под контролем не только руководителя, но и различных организаций, осуществляющих контроль за деятельностью различных компании. В том числе и Министерства по налогам и сборам.

Кроме того, в профессиональные обязанности специалиста может входить:

• организация и ведение дел, затрагивающих импорт и экспорт продукции или различных товаров, с которыми работает организация;
• осуществление контроля во время проведения инвентаризации;
• работа с финансовыми организациями, такими как банки или выдающими кредиты, для развития и получения прибыли.

Если в штате предусмотрено наличие нескольких бухгалтеров, то обязанностями главного бухгалтер будет осуществление основных контролирующих функций. Он будет распределять трудовые обязанности. Например, один будет отвечать только за зарплату и платежи в пенсионный и прочие фонды, другой за склады или торговые операции.

Естественно, что такой специалист должен обладать большим запасом знаний и хорошо знать специфику работы.

Офисные приложения

Ваш друг и товарищ (после 1С, конечно) — это EXCEL

. С ним вам лучше сразу перейти на «ты», т.к. более верного помощника вам не найти. Чем лучше вы будете знать EXCEL, тем больше у вас будет свободного времени. Хотя по опыту могу сказать, что свободное время в бухгалтерии появляется только тогда, когда во всём офисе неожиданно выключают свет. Но даже и этот незапланированный простой стараешься заполнить чем-нибудь полезным (например, можно подписать накопившиеся документы).

Но и про остальные офисные приложения забывать не стоит. Вам ведь и письма составлять придется, и электронной почтой их отправлять, а может (если не повезет), и презентацию попросят составить.

Основные черты успешного бухгалтера

Ниже приводим те моменты, без которых, на наш взгляд, нельзя состояться в столь серьезной профессии. При желании, список легко дополнить, но без озвученных ниже свойств не обойдется ни один сотрудник:

Глубокие теоретические знания и достаточный опыт. В бухгалтерии нельзя даже шаг ступить без понимания существующих норм права. Кроме того, нельзя возглавить направление прямо со студенческой скамьи. Нужно твердое понимание особенностей профессии, умение находить выход из нестандартных ситуаций.
Грамотность. Замечательно владеть государственными языками должны не только филологи. Дело в том, что главбух постоянно готовит документацию, которая не должна содержать ошибок ни только в расчетах, но и написании тех или иных слов.
Владение специализированным бухгалтерским программным обеспечением. Времена, когда хватало калькулятора, стали частью прошлого. Бухгалтер образца 21 столетия – человек, который не только умеет пользоваться существующими приложениями, но и способен оперативно освоить новое ПО.
Умение работать в режиме многозадачности. Рассматриваемая фигура курирует направление, которое предполагает массу векторов приложения усилий

Важно контролировать каждый нюанс. Только при таком подходе предприятие будет процветать.
Лидерские качества

Безусловно, профессионализм и опыт несомненно найдут отклик у подчиненных, но по-настоящему внушительный КПД наблюдается только при условии, что руководитель бухгалтерии способен повести за собой, продемонстрировать положительный пример.
Порядочность. Специалисты рассматриваемого направления располагают доступом к финансам предприятия. Фейковые больничные листы, несуществующие сотрудники, откровенное воровство из кассы – способов «обогатиться» в избытке. Важно, чтобы человек был морально устойчивым, честным.
Усидчивость. Только представьте, сколько времени проводится у экрана монитора. При этом необходимо демонстрировать результат, за который не стыдно. Быстро отвлекающимся людям нечего делать на должности главбуха!
Внимательность к мелочам. Одна деталь способна коренным образом изменить тот или иной отчет, поэтому человек, работающий с цифрами, должен быть педантичным, скрупулезным.
Самоорганизация. Умение рационально выстроить рабочий день – веский довод в пользу того, чтобы предпочесть конкретного кандидата на должность. Вряд ли владелец бизнеса мечтает, чтобы за его счет устраивались бесконечные чаепития. В конце концов, без самодисциплины всего не успеешь.
Стрессоустойчивость. Главный бухгалтер постоянно сталкивается с серьезными психологическими нагрузками, ведь работа предполагает повышенную ответственность. Умение сдерживаться, переключаться в нужное время – неоценимые преимущества.
Аналитический склад ума, способность делать логические выводы, основанные на веских фактах, а не сомнительных доводах. Только при наличии указанных свойств лицо уверенно справится не только с подготовкой накладных, но и другими специфическими операциями.
Аккуратность. Как ни странно, но приведенное качество также указывает на то, что сотрудник достоин высокого звания главного бухгалтера. Неряшливость в одежде легко проецируется на трудовую деятельность. С серьезной долей вероятности стоит утверждать, что в таком же состоянии окажутся и текущие дела.

Хотелось бы отметить и то, что грамотный бухгалтер – необязательно женщина. Если такой стереотип присутствует – немедленно избавляйтесь. Известна масса случаев, когда мужчина в озвученном качестве демонстрирует образцовые результаты. Дискриминации по половому признаку не место в стройном мире цифр!

Сказано достаточно. Сотрудники ООО «Бухгалтерские технологии» легко допускают, что кто-либо назовет озвученные характеристики слишком поверхностными, обобщенными. Но оглянитесь по сторонам. Много знаете людей, которые в полной мере располагают такими качествами? Полагаем, утвердительно ответят только те, чьи знакомства состоят исключительно из бухгалтеров.

Выводы напрашиваются автоматически. Если удалось найти толкового специалиста, нужно всеми силами удерживать на рабочем месте. От работы главбуха зависит процветание компании, поэтому и беречь надо как зеницу ока.

Управленческий учет

Не следует забывать и об управленческом учете. Ведь стандартных отчетных форм в большинстве случаев не хватает для управления бизнесом. Например, баланс для малых предприятий состоит всего из полутора десятков строк, а сдавать его можно раз в год. Этих данных явно недостаточно для понимания того, что происходит в компании.

С ведением управленческого учета никакие автоматизированные сервисы точно не справятся. Ведь его нужно настраивать и вести с учетом особенностей конкретного бизнеса. А если директор возьмет на себя еще и эту обязанность, то времени на то, чтобы заниматься управлением, у него совсем не останется.

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

• Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

• Основные локальные акты о структуре организации.

• Основы технологии производства.

• Систему бухгалтерского и налогового учета;

• Порядок документооборота в организации.

• Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

• Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

• Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

• Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

• Процедуру проведения инвентаризации.

• Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

• Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

• уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

• иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

• разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

• уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Плюсы и минусы профессии бухгалтер

Все, кто задумываются о получении профессии бухгалтера, должны иметь четкое представление обо всех преимуществах и недостатках работы этого специалиста.

Перечислим плюсы:

Бухгалтер – одна из самых востребованных профессий на рынке труда

Устроиться на работу бухгалтером сможет каждый, кто получит образование по этой специальности. Согласно Федеральному закону №402-ФЗ от 06.12.2011 года, каждая компания должна предоставлять отчеты о своих расходах и доходах в налоговую службу. На помощь юридическому лицу придет бухгалтер. Ежемесячно в крупных городах на сайтах по трудоустройству действует около 6-7 тысяч вакансии! Вы точно не останетесь без работы.

Высоко оплачивается труд

Минимальная зарплата в городе федерального назначения, например, в Москве или Санкт-Петербурге составляет 45 тысяч рублей, а максимальная – 200 тысяч. В маленьком городе заработная плата варьируется от 30 до 80 тысяч.

Почетная профессия

Бухгалтер – главный после руководителя компании. Он напрямую сотрудничает с директором фирмы. Именно благодаря близости с руководством бухгалтера очень ценят.

Возможность подработки на внештатном уровне

Многие маленькие компании не могут позволить себе оформить в штат бухгалтера, поэтому предлагают ему работать удаленно. Как правило, многие бухгалтеры подрабатывают, выполняя разовые заказы, при этом не теряют своей основной работы.

Специалисты защищены от ошибок работодателя

Они сами могут контролировать начисления заработной платы и отчеты по пенсионным отчислениям. Таким образом, их никогда не сможет обмануть работодатель.

Возможности карьерного роста

Если вы мечтаете стать профессионалом бухгалтерского дела, то все будет зависеть только от ваших умений и навыков. Опытный специалист со знанием английского языка запросто дослужит до главного бухгалтера или финансового директора.

Большая вероятность прохождения курсов повышения квалификации

Чтобы повысить стоимость своих услуг, бухгалтер может проходить многочисленные семинары и курсы.

Навыки, полученные при работе бухгалтером, пригодятся в открытии и ведении своего собственного бизнеса. При этом — значительно уменьшатся расходы на заработную плату сотрудников.

Несмотря на преимущества, бухгалтером работать не так-то просто.

Перечислим минусы этой профессии:

1. Большая ответственность. Человек на должности бухгалтера несет огромную ответственность, причем материальную.
2. За ошибки в деятельности придется платить штрафы.
3. Во всех недочетах руководство намеренно винить бухгалтера, так как он – правая рука директора предприятия. Нужно быть стрессоустойчивым.
4. Возможно придется работать по ненормированному графику.
5. Придется перерабатывать большие объемы данных и информации.
6. Деятельностьжестко регламентирована. Есть определенный перечень документов, которые должен знать каждый бухгалтер. Прописаны они в Постановлении Минтруда России № 37от 21.08.1998 года.
7. Приходится следить за изменениями в законодательстве, как в налоговом, так и бухгалтерском.

Принимает сканы документов

Иногда бухгалтеры принимают только бумажные документы, поэтому приходится искать время, чтобы встретиться с бухгалтером и передать их. Это риск: у директора будет забитый график, он отложит встречу с бухгалтером, бухгалтер опоздает с отчетом и налоговая пришлет штраф.

Вспомним Андрея, у него магазин одежды. Андрей начал работать с бухгалтером на аутсорсе, и тот попросил передавать документы дважды в месяц. Андрей решил, что пара часов в месяц — это не проблема.

Первый месяц всё шло хорошо, потом начались проблемы. В день встречи с бухгалтером поставщик отказался привозить товар, кассира поймали на воровстве, покупатель поскользнулся на крыльце магазина. Андрей не встретился с бухгалтером до конца месяца, а потом подошел срок подготовки отчетов. За срочность бухгалтер попросил доплатить половину месячной оплаты.

Что делать. Чтобы не зависеть от своего графика, выбирайте бухгалтера, который принимает сканы и фотографии. Это может выглядеть так:

Андрей с телефона фотографирует журнал кассира и отправляет фото бухгалтеру, а бухгалтер записывает сведения с фотографий.

История появления профессии бухгалтер

Слово «бухгалтер», обозначающее профессию, немецкого происхождения, так как состоит из двух слов — «buch» (книга) и «halten» (держать). Действительно, в давние времена счетоводы — предшественники современных бухгалтеров — записывали все проводимые ими финансовые операции в гроссбух (с немецкого буквально «толстая (большая) книга»). Времена менялись, и сегодня выполнять свои ежедневные должностные обязанности счетоводам помогают персональные компьютеры, однако слово «бухгалтер» за этими специалистами все же закрепилось.

Впрочем, несмотря на немецкое определение профессии, сам бухгалтерский учет впервые возник вовсе не в Германии, а в Италии. Его основы заложил Лука Пачоли — ученый, чьи математические труды известны лишь узким специалистам, но зато двойная запись, принципы составления баланса и другие «древние» основы бухучета успешно применяются и сейчас.

Многовековая эволюция профессии бухгалтера привела к тому, что из простых счетоводов эти специалисты стали фактически вторым лицом предприятия, определяющим всю его финансовую стратегию. Сегодня бухгалтер — одновременно очень почетная и ответственная миссия. Расскажем, как сделать ее выполнимой.

За что бухгалтер не должен отвечать и почему:

За придумывание схем снижения налогов

Во-первых, схемы — это незаконно: поручая бухгалтеру такую задачу, вы толкаете его на уголовное преступление. 

Во-вторых, подавляющее большинство схем известны налоговой, и в момент, когда схему обнаружат, по «башке» настучат именно директору. 

В-третьих, у бухгалтера нет ресурсов схему воплощать. На схему нужны высококвалифицированные налоговые юристы и консультанты, а также деньги и руки — для создания требуемых юрлиц, обеспечение их расходов и ведение документооборота. Ничего этого у бухгалтера нет, в лучшем случае вы получите убогую схему, которую даже раскалывать не придётся.

За управленческий учет

Хороший специалист не имеет навыков быть одновременно хорошим бухгалтером и хорошим прогнозным финансистом. 

• Правильный бухгалтер «стелит соломку» и подстраховывается. Хороший бухгалтер не проведёт расход без документа — это «в крови». Хороший бухгалтер сначала должен вас запугать последствиями и ответственностью, чтобы вы отдавали себе отчет, что собираетесь совершить. Здесь действует правило: «хороший бухгалтер всегда думает как бы чего не вышло». Это не баг, а фича.
• Такое поведение совершенно непригодно для финансового менеджера / экономиста. Фин.менеджер обязан вести учет по факту, а не по бумажкам. Делать предположения и допущения исходя из финансовой модели, а не «как бы чего не вышло». Поручать проработку гипотез бухгалтерам и юристам и принимать взвешенные решения без дамоклова меча уголовной или налоговой ответственности на нём. Финансист должен думать наперед и предвосхищать события. Бухгалтер — оформлять прошедшие факты.

Если вдруг вы найдете бухгалтера, который хорошо справляется с управленкой, он вероятно не очень хорош, как бухгалтер. Действительно хороший бухгалтер управленческие финансы, скорее всего, завалит. Исключения встречаются крайне редко. Бухгалтер, который полностью перешел в управленку, способен стать хорошим финансистом, если изменит мышление на прогнозное, а не подстраховочное. Но для этого он должен полностью перестать заниматься ведением бухгалтерии. Финансист хорошим бухгалтером, скорее, не станет. Я за 25 лет своей практики не встречала ни разу такого. Управлять бухгалтерией и главбухом — справится. Вести учет сам, кропотливо: «платежечки», «КБКшечки», «сверочки», «первичечку» — нет, скорее не справится.

За то, на что нет полномочий

Кажется, что написана очевидность и банальность, но нет, приходится снова говорить. Невозможно требовать результата, если у сотрудника нет полномочий на достижение. Нереально требовать от склада вносить документы вовремя, а от менеджеров сдавать подписанные договоры вовремя, если директор проводит другую политику.

Пример:

Был у меня случай. Я работала финансовым директором в станкоторговой компании. И была огромная проблема получить правильно подписанные накладные при передаче товара. Товар отдавался без подписи клиента, или неуполномоченному лицу без доверенности. Шпыняли и ругали весь коллектив. Склад — за то, что отдают просто так. Менеджеров нагрузили обязанностью собирать оригиналы первички. Вся фирма работала на первичку. 

Знаете почему? Всё просто — приехал «хороший человек» на склад без доверенности, «манагер» бежит к директору, просит отгрузить, и тот высочайшим дозволением отгружает. Ну а потом вся фирма бегает и собирает подписанную накладную из дальней Тьмутаракани.  

ЭДО с контрагентами тогда не было вообще. Плевались все: и бухгалтерия, и менеджеры, и склад. Склад, вообще, всегда крайний был: у них, с одной стороны, инструкция за подписью гендиректора не отгружать без доверенности, а с другой стороны — устный звонок того же гендиректора. Не выполнишь — вылетишь с работы. Манагеры тоже злились, у них в KPI никакой первички не было вообще, но зарплату им не давали, пока бухгалтерия не подтвердит, что вся первичка в наличии. И бухгалтерия чертыхалась, и в итоге пришлось сажать отдельного человека на функционал получения оригиналов, и он реально зашивался. А перед зарплатой приходилось проверять вручную наличие оригиналов, чтобы менеджерам выплатить бонусы. 

Кто такой бухгалтер и что входит в его обязанности?

Специалист данной сферы – это человек с экономическим образованием, который выполняет все расчетные операции в организации. В чем заключается работа бухгалтера:

• ведение налогового и бухгалтерского учета;
• начисление заработной платы (премий) работникам компании;
• сокращение производственных расходов, расчет себестоимости продукции, инвентаризация и пр.;
• определение финансовой стратегии предприятия;
• взаимодействие с банками и кредитными организациями.

Квалификационные требования к бухгалтеру

В соответствии с законом к бухгалтеру выдвигаются квалификационные требования. Они влияют на профессиональную категорию сотрудника, определение его должностных обязанностей и функций на предприятии и пр. Современный бухгалтер с высшим образованием может рассчитывать на карьерный рост, который выглядит следующим образом:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер 1 категории;
• бухгалтер 2 категории;
• бухгалтер;
• старший кассир;
• кассир.

Главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и стаж работы на руководящей должности (3-5 лет). Бухгалтер 1 категории должен иметь высшее образование и опыт специалиста 2 категории (от 3 лет). Специалист 2 категории может иметь высшее или среднее специальное образование.

Бухгалтер может иметь среднее специальное образование или сертификат о пройденном курсе по бухгалтерскому делу. Обязательным требованием к сотруднику является знание компьютерных программ (Excel, 1C и др.). При устройстве на работу в международную компанию требуется знание иностранного языка (английский и др.).

Должностная инструкция бухгалтера

Деятельность бухгалтера определяется должностной инструкцией, в которой прописаны профессиональные обязанности работника, его права и ответственность, квалификационные требования. Инструкция составляется своя на каждом предприятии. При ее разработке учитываются особенности предприятия, работа производства, система управления и пр.

Должностная инструкция позволяет предприятию зафиксировать всю деятельность работника финансовой сферы, что необходимо при скором принятии нового сотрудника в должность (без простоя на производстве).

Должностные обязанности бухгалтера

В зависимости от деятельности предприятия определяются должностные обязанности. Чем занимается бухгалтер на предприятии:

• ведет бухгалтерский учет (учет основных средств, расчет себестоимости товара, расчеты с поставщиками и заказчиками и пр.);
• разрабатывает мероприятия, направленные на рациональное использование ресурсов;
• документирует операции, связанные с движением денежных средств;
• составляет отчеты, выявляет потери/лишние затраты и подготавливает решения по их устранению;
• занимается выплатой налогов и сборов, страховых взносов, платежей в банковские учреждения, заработной платы сотрудникам и пр.;
• готовит отчет для руководителей, инвесторов, аудиторов и прочих заинтересованных лиц и т.д.

Данный сотрудник несет ответственность за невыполнение (или халатное исполнение) своих должностных обязанностей, несоблюдение сохранности коммерческой тайны, за правонарушения, совершенные в процессе работы, и т.д.



Профессия бухгалтера: описание и история

Бухгалтеры – это работники государственных организаций, производств и коммерческих предприятий. Они действуют строго в соответствии с регламентом Министерства Финансов, руководствуются правовыми актами и должностными инструкциями.

Основная работа бухгалтера в России заключается в учете доходов и расходов компании, оформлении соответствующей документации, подготовке и подаче отчетов в компетентные органы.

Вот еще в чем заключается работа бухгалтера:

определение себестоимости товаров и услуг организации;

начисление платежей в бюджет государства и их проведение;

расчет обязательных взносов во внебюджетные фонды и их осуществление;

начисление аванса, зарплаты, премии сотрудникам;

главное, что должен уметь бухгалтер – свести к минимуму обязательные расходы предприятия.

Сегодня чтобы приобрести профессиональные навыки бухгалтера не обязательно получать высшее образование. Зачастую, амбициозные и аккуратные люди, отучившись на профильных курсах, без проблем получают желаемую должность. После этого достаточно следить за изменениями в сфере и стараться повышать свою квалификацию. Профессионалы направления, отвечая на вопрос, как стать хорошим бухгалтером, утверждают, что надо постоянно учиться и расширять границы навыков и умений.

Первые представители финансовых специальностей появились в Древние времена. Более 2 тыс. лет назад в Индии были работники, которые занимались разноплановым учетом в сельском хозяйстве. В 14-15 веках стали появляться печатные книги по бухучету. В России бухгалтерская должность официально появилась при Петре I. Несмотря на то, что с тех пор в вузах страны бесперебойно учили желающих по данному направлению, популярность оно стало приобретать только в конце прошлого века.

Административная ответственность

Главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности, если в результате неисполнения (либо ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором (должностной инструкцией), допущены следующие правонарушения (ст.2.4 КоАП РФ, ч. 3 ст.7 Закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности (ст.15.11 КоАП РФ);
• непредставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики (ч.1 ст.15.6, ст. 19.7 КоАП РФ);
• непредставление в срок налоговых деклараций и других документов в ИФНС, отчетности в ПФР и ФСС (ч.5 ст.14.5, ст.15.5, ч. 1 ст.15.6, ч. 2 ст.15.33 КоАП РФ);
• нарушение кассовой дисциплины (ч.1 ст.15.1 КоАП РФ).

А именно, когда бухгалтер:

• отражал в учете первичные документы, которые искажали факты хозяйственной жизни, если такие документы составили другие лица;
• не отразил в учете факт хозяйственной жизни, из-за того что другие сотрудники не передали своевременно в бухгалтерию необходимые первичные документы.

Таким образом, с 9 июня 2021 года бухгалтера не привлекут к ответственности по КоАП, если нарушение было допущено по вине третьих лиц.

Систематизируем виды административной ответственности в таблице:

Вывод

Бухгалтер — это не просто человек, который нажимает на «волшебные кнопки», а специалист, контролирующий все финансовые потоки компании. Бухгалтер — посредник между бизнесом и государством в лице контролирующих органов.

Никакой автоматизированный сервис не может в полном объеме заменить профессионального бухгалтера или работу консалтинговой фирмы.

Поэтому нужно очень тщательно подходить к выбору бухгалтера или организации, на которых возлагается ответственность за финансы компании. При правильном выборе директор сможет спокойно заниматься развитием бизнеса, не отвлекаясь на рутинные учетные процессы.