Как правильно поставить апостиль на документы об образовании

Как сделать апостиль диплома о высшем образовании

Ставит апостиль на диплом Министерство образования. Это процедура легализации диплома, после которой он становится официальным документом за рубежом.

Где поставить апостиль на диплом: процедура

Чтобы воспользоваться гос.услугой апостиля на диплом, необходимо:

1. Сделать ксерокопии диплома и приложения к нему, заверить их у нотариуса.
2. Заверенные копии отнести в специальное бюро переводов, которое предоставляет услуги на нужном вам языке.
3. Заверить у нотариуса выполненный перевод.
4. Отнести оригиналы и заверенный перевод в Департамент образования Москвы или вашей области, где после уплаты пошлины, вы получите апостиль на диплом.
5. Забрать апостиль диплома о высшем образовании можно через 5 дней: за это время сотрудники проверят серию и номер диплома по специальной базе, а также убедятся, что у того, кто его подписал, было на это право.

Если необходимая информация отсутствует в базе, придётся подавать запрос в вуз и срок апостилирования диплома о высшем образовании может занять 45 дней.

Сколько стоит поставить апостиль на диплом

Стоимость гос.пошлины, которую необходимо уплатить в Департаменте образования за апостиль диплома — 2500 рублей.

Оплатить апостиль диплома можно через сайт Гос.услуги вашего города или в любом банковском отделении.

В России существует целый ряд компаний, которые готовы взять на себя заверение и перевод документов. Стоимость их услуг стартует от 4000 рублей.

Чтобы получить место в зарубежном вузе или занять вакансию в иностранной фирме, диплом должен быть не только заверен апостилем, но и содержать отличные оценки. Получать пятёрки за рефераты, контрольные и курсовые поможет специальный сервис — надёжный помощник современных студентов.

Как правильно заверить диплом

Перед тем как описать процедуру, разберёмся, в каких случаях понадобится нотариально заверенный диплом о высшем образовании.

Для чего нужен нотариально заверенный диплом

Чаще всего диплом предъявляют при получении образования следующего уровня (например, диплом бакалавра, чтобы поступить в магистратуру) или трудоустройстве (чтобы подтвердить квалификацию). Если по каким-то причинам выпускник не может показать оригинал документа, можно продемонстрировать нотариально заверенную копию диплома.

Иногда нотариальную копию делают, чтобы она стала «страховкой»: на случай утери документа, пока не изготовят дубликат.

Если вы собрались продолжить обучение или строить карьеру за рубежом, понадобится пройти более сложную процедуру: сделать в нотариальной компании перевод и поставить на диплом апостиль.

Как заверить диплом у нотариуса

Чтобы получить нотариальную копию диплома, нужно:

1. Выбрать нотариуса.
2. Прийти к нему с паспортом, оригиналом и копией документа об образовании.
3. Заплатить взнос.

Обычно заверенную копию диплома можно получить в тот же день: нотариус проверит подлинность диплома и засвидетельствует его своей подписью, печатью и специальной прошивкой.

Обратите внимание: нотариус вправе отказать в заверении диплома, если:

• на документе отсутствуют подпись ректора или печать вуза;
• нарушена прошивка приложения;
• номер приложения не совпадает с номером диплома.

Сколько стоит заверение диплома у нотариуса

Стоимость может отличаться в зависимости от региона РФ и услуг конкретных контор. В среднем нотариусы берут по 100 рублей за каждую страницу документа (в Москве это может обойтись дороже, от 150).

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Как правильно заверить копию диплома в вузе

Если вы не хотите тратить деньги на услуги нотариуса, то можете заверить документ об образовании в университете. На каждой странице такой копии должна стоять печать учебного заведения, подписи ректора и ответственного секретаря, а сам документ обязательно прошивают.

Копия диплома, заверенная работодателем, нужна для участия в судебном процессе

Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

Стоимость апостиля диплома и сроки

Услуги бюро	Стоимость	Сроки
Апостилирование диплома	от 5 000 руб (за документ)	от 25 дней
* Предоставляется услуга — Выезд курьера к Заказчику

Все цены

Для того, чтобы диплом обрёл заветное подтверждение законности и штамп международного образца необходимо подготовить:

• оригинал диплома;
• его нотариальную копию;
• его нотариально заверенный перевод на язык страны, для которой он легализуется;
• нотариальная доверенность на представителя в случае если пакет бумаг подаётся не самим его владельцем.

Внимание: для того чтобы диплом обрёл заветную печать действительности в других странах, его оригинал должен быть читаем, иметь печать учебного заведения, подпись, дату, а также быть целым и не содержать исправлений

Как должен выглядеть апостиль?

Проставляют апостиль в нескольких разновидностях – в виде штампа, специальной печати, рельефного оттиска с голограммой или цветовыми вкраплениями из микрочастиц. Кроме того, апостиль образец должен иметь заголовок на французском языке – APOSTILLE, в нем прописывается:

• наименование города;
• название страны;
• указывается название компании или организации, которая заверяла подлинность документа;
• подпись и расшифровка ответственного лица;
• номер по реестру учета;
• дату поверки, с печатью организации.

Если он выполнен в виде заготовленного штампа, то ответственным лицом вносятся необходимые дополнительные данные, а полностью текстовая часть заверяется гербовой печатью лицензированного офиса организатора поверки.

Общепризнанными размерами являются параметры штампа со сторонами 9 см, его проставляют на любом свободном от текста месте либо с оборотной стороны документа.

Также он может находиться как на титульном листе документа, так и быть его заверенной частью, но если какие-то детали читаются или распознаются неверно, то это может привести к сомнению, и отказу признавать его на территории других стран. Но большинством государств он признается безоговорочно, даже теми, кто не входит в Конвенцию.

Штамп может быть проставлен только на той документации, которая исходит исключительно от государственных органов России, и последующее консульская легализация уже не требуется. К официальной российской документации можно отнести:

• Относящиеся к органам государственной власти – прокурорские постановления, решения судов, постановления органов исполнительных властей.
• Любая административно-правовая документация.
• Заверенные нотариальные документы – доверенности, завещания, распоряжения о дарении.
• Штампы органов гражданского состояния – регистрационные данные, сведения о полученных визах на день запроса, подтверждение подлинности подписи, если этого ранее не сделано нотариусом.

Но некоторые виды документации не могут иметь законное подтверждение апостилем, если:

• Они относятся к дипломатическим или консульским актам.
• Распоряжения от таможенных служб о незаконности коммерческих операций.
• Если установленная форма со стороной 9 см нарушена.

Что представляет собой процедура признания

Если в ходе визита в РФ планируется использование иностранного диплома об образовании (ИДО), предстоит пройти легализацию или нострификацию данного документа. В первом случае это позволяет подтвердить подлинность документа, во втором – соответствие полученных знаний российской системе образования.

Таким образом, принимая в ряды студентов иностранного учащегося или работника на имеющуюся должность в российской компании, и вуз и работодатель могут быть уверены, что уровень знаний обоих лиц соответствует принятым в РФ, а диплом действительно имеет юридическую силу.

Подтверждение диплома иностранного государства в России требуется даже в том случае, если речь идет о российском гражданине, получившем образование за рубежом. Рассматриваемая процедура регламентируется следующими нормативными документами:

• Закон РФ № 273 «Об образовании», статья 28 и статья 107;
• Ст. 5, ст. 23 Федерального закона «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
• Лиссабонская конвенция от 1997 года;
• Приказ Минобразования и науки Российской Федерации № 128 от 14.04.2009 года «О порядке признания и установления в РФ эквивалентности документов об образовании, выданными иностранными государствами».
• Международные договоры.

Перечень образовательных учреждений, находящихся за рубежом, дипломы которых признаются в России, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации № 1694-р от 19.09.2013.

В мае 1993 года на основании соглашения между участниками СНГ была создана МАГАТ – Международная ассоциация государственных органов аттестации.

Разновидности процедур

Следует отличать два понятия узаконивания диплома:

Нострификация – предполагает проверку не самого документа, а образования. В ходе процедуры сопоставляются учебные программы, количество академических часов, которые прослушал студент, дисциплины. Термин подразумевает подтверждение уровня и квалификации диплома с предоставлением его обладателю права продолжить учебу или устроиться на работу по своей профессии. Установление эквивалентности образовательного документа также включает подтверждение оценок, научных степеней и званий. Данное требование является обязательным для специалистов всех уровней, начиная от простых работников, заканчивая профессорами и академиками.

Легализация – подтверждение подлинности документа, признание факта его существования. Данный вид признания позволяет предъявлять диплом в качестве юридического документа по месту требования. Различают два вида легализации: полная (регистрация в консульском отделе) и короткая (апостиль).

Необходимость подтверждать диплом упраздняется целым рядом международных много- и двусторонних соглашений РФ с другими государствами. В список входит 34 страны, среди которых участники СНГ, государства дальнего и ближнего зарубежья. Жители этих стран не обязаны проходить процедуру признания ИДО.

Нострификация также имеет несколько разновидностей:

• Упрощенная – для граждан государств, с которыми подписаны соглашения о признании дипломов. Это означает, что проверка полученных знаний не осуществляется, их качество и уровень признаются априори.
• Стандартная – для представителей стран, с которыми такие договоры не подписаны. Предполагает проверку непосредственно знаний.
• Медицинское образование – признание проводится Росздравнадзором.
• Дипломы, выданные в СССР, – процедура является сугубо формальной, благодаря унифицированной программе образования.
• Школьные аттестаты – проверка преследует цель подтвердить, что объем и качество знаний соответствуют российской школьной программе.

Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

Нострификация (признание) иностранных образовательных документов в России — Центр легализации и переводов

Необходимо сразу подчеркнуть, что нострификация (признание) и легализация образовательных документов – это абсолютно разные процедуры.

Признанием иностранного образования в России занимается не Министерство Образования (как многие ошибочно полагают), а ФГБУ «Главэкспертцентр» (Москва, Ленинский проспект 6, строение 3). 

Для того, чтобы образовательные документы были приняты в Национальный информационный центр по вопросам признания образования и (или) квалификации, ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве (Рособрнадзор), необходима легализация этих документов (апостиль или полная консульская легализация). С некоторыми странами у РФ заключены Международные договоры о взаимном признании документов об образовании. В одних случаях, договоры освобождают документы от легализации для их признания Рособрнадзором, в других случаях – отменяют необходимость признания вообще.

Подробный список стран приведен на сайте Рособрнадзора:

http://nic.gov.ru/ru/proc/lega

Для признания медицинского образования, полученного за рубежом, недостаточно оформить нострификацию, после этого, необходимо получить допуск. Этим вопросом занимается уже Росздравнадзор. Более подробную информацию можно получить на сайте:

 http://www.roszdravnadzor.ru/medactivities/specialist

Нострификация образовательных документов стран СНГ

Все образовательные документы, выданные на территории стран бывшего СССР до 15.05.1992 года нострифицировать не нужно. Такие документы признаются в России без данной процедуры, их необходимо просто перевести и нотариально удостоверить перевод.

Однако, даже не смотря на то, что признание документа не требуется, бывают такие случаи, что образовательное учреждение или работодатель все равно требует нострификацию. В таком случае оформляется официальный отказ Рособрнадзора в нострификации образовательного документа и разъясняется причина выдачи данного отказа.

В последующем нотариальные переводы документов вместе с отказом предъявляются по месту подачи документов. Сроки получения официального отказа в оформлении нострификации составляют примерно 2-4 недели.

Документы, выданные в странах СНГ после 15 мая 1992 года подлежат нострификации в обязательном порядке.

Нострификация крымских документов об образовании

Крымские образовательные документы для жителей Крыма, принявших гражданство РФ в момент присоединения Крыма в состав России, нострифицировать не нужно. Данные документы действительны на территории России без оформления процедуры признания эквивалентности полученного образования. 

Оформление нострификации документов

Для того, чтобы мы могли представить ваши интересы в Рособрнадзоре в целях нострификации ваших документов необходимо оформить нотариальную доверенность на наших сотрудников. Помимо доверенности от вас понадобятся следующие документы:

 Оригинал образовательного документа с приложением (с нотариальным переводом на русский язык)

• Копия паспорта (если паспорт не гражданина РФ, необходимо также перевести его на русский язык)
• Копия документа о предыдущем образовании (с нотариальным переводом на русский язык)
• Документы, подтверждающие стаж работы по специальности (в случае нострификации диплома): копия трудовой книжки, заверенная по месту работы, справки с работы
• В случае, если менялись фамилия или имя необходима копия документа, подтверждающего факт смены

 Вы можете предоставить нам готовые переводы своих документов, или же мы можем вам оказать содействие в подготовке всех документов для нострификации.

Стоимость услуги нострификации документов составляет 11 500 (включая госпошлину в размере 6 500 рублей).

/Образец нострификации образовательного документа, выданного в Польше (Варшава)/

Мы оказываем весь необходимый комплекс услуг по нострификации документов.

Если у вас остались вопросы после ознакомления с данным материалом, обратитесь к нашим менеджерам по телефону или электронной почте за дополнительной консультацией.

При необходимости осуществляем доставку документов по Москве, всей России и в любую точку мира курьерскими службами: DHL, UPS, Fedex, TNT, Major, PonyExpress, CDEK и др.

А также ждем Вас в нашем офисе бюро переводов на Маяковской.

Зачем нужен апостиль

Печать апостиля проставляется на подлинниках актов, свидетельствующих об уровне образования, учёной степени, той или иной специальности или квалификации.

Наличие такого штампа подлинности необходимо, если гражданин нашей страны или иностранец, который учился в России и получил диплом, выезжает в другую страну для жизни, работы и последующего обучения.

Если вы хотите, чтобы ваш диплом был признан действительным, например, в Германии, Франции, Швейцарии или других странах Конвенции, а также был принят лучшими иностранными колледжами, перед выездом заранее позаботьтесь о появлении на нём печати Apostille.

Документы для заверения

Если вы везете документы за границу

В список документов об образовании, которые можно легализовать, входят:

• аттестат (обязательно вместе с приложением) об общем, среднем и полном образовании;
• диплом (вместе с приложением) о высшем, среднем и начальном профессиональном образовании;
• академ-справка – документ, подтверждающий, что студент еще не окончил высшее учебное заведение или любой другой вуз среднего профессионального образования;
• диплом либо кандидата наук, либо доктора наук;
• диплом о допобразовании;
• удостоверение о повышении квалификации;
• удостоверение, подтверждающее послевузовское профессиональное образование

Напомним, что апостиль – это способ легализации пакета документов, имеющий форму печати, для подтверждения их законной, юридической силы на территории других государств.

Он действителен и признается в только государствах, которые участвовали в международной конференции 1961 года в Гааге, а их немало.

Образовательный документ можно апостилировать только в том случае, если он соответствует форме образца, утвержденным государством. Для тех документов, у которых есть приложения, апостиль скрепляют с двумя бумагами сразу.

Допустим, вам нужно заверить аттестат вместе с приложением, в таком случае печать апостиля будет одна и на тот, и на другой документ.

Что нужно знать

Для использования в России документов, выданных иностранным государством, нужно выполнить процедуру легализации.

Исключение представляют лишь страны, с которыми у России заключены договоры о правовой помощи и страны СНГ, подписавшие Конвенцию от 22.01.1993.

На территории этих государств легализация документов не потребуется. В России осуществляется легализация в несколько этапов:

1. Обращение в бюро переводов и перевод оригинала диплома на государственный язык.
2. Обращение к нотариусу для заверения правильности перевода или подписи переводчика.
3. Подача оригинала диплома и нотариально заверенного перевода в органы юстиции и образования для заверения легальности документа.

Когда дело касается документов об образовании, одной легализации становится недостаточно.

Необходимо подтвердить уровень полученного образования и квалификацию. Для этого проводится процедура нострификации.

Определения

Нострификация это несколько устаревший термин, сейчас данное понятие звучит – процедура признания иностранного образования. Название достаточно точно объясняет суть процедуры.

Под признанием подразумевается официальное подтверждение уровня и значимости образования, квалификации, научных степеней, приобретенных в иностранном государстве.

В России необходимость признания образования это обязательное требование для любого иностранного специалиста, вплоть до кандидата наук, профессора или академика.

Обладателю документа после завершения нострификации присваиваются академические, профессиональные или иные права.

Попросту говоря, признание образования позволяет осуществлять профессиональную деятельность – работать, преподавать и т. д.

Рассматривает обращения по поводу признания зарубежного образования Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки.

Чем нострификация отличается от легализации? Эти понятия близки по смыслу, но все же суть их различна. При легализации диплом получает юридическую силу при предъявлении за границей.

Нострификация предполагает проверку не документа, а непосредственно полученного образования. При этом детально сравнивается учебная программа оконченного заведения с нормами образования в стране признания.

С какой целью проводится

Успешная нострификация диплома свидетельствует о соответствии требованиям к образованию в стране пребывания.

Принимая на работу иностранного специалиста, чей диплом нострифицирован, работодатель может быть уверен в профессиональности работника и способности его работать на определенной должности.

То есть после подтверждения надлежащего уровня иностранного образования в РФ можно работать по полученной специальности.

Проведение нострификации может потребоваться не только для иностранцев. Но и для россиян. Например, российский гражданин после получения среднего образования в РФ уехал на учебу за рубеж.

Чтобы работать впоследствии в России по профессии, ему потребуется нострифицировать документы о высшем образовании, полученном в другой стране.

Решение о соответствии иностранного образования российским нормам принимает федеральный орган управления образованием. Итогом становится выдача заключения об эквивалентности образования

Управлением лицензирования, аккредитации и надзора в образовании. Процесс нострификации включает в себя такие этапы, как:

1. Подача документов на признание в уполномоченный орган.
2. Проведение экспертизы.
3. Принятие решения.
4. Выдача свидетельства.

Законные основания

Признание в РФ образования и квалификации, приобретенных в иностранном государстве, исполняется на основании ст. 107 ФЗ № 273 от 29.12.2012 «Об образовании в РФ».

При отсутствии таковых процесс регламентируется Административным регламентом, ратифицированным Приказом Минобрнауки России № 1391 от 24.12.2013.

Список иностранных образовательных организаций, чьи дипломы и документы о квалификации признаются в РФ, указан в специальном Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 1694-р от 19.09.2013.

Формы подтверждающих документов о признании иностранного образования приведены в Приказе Минобрнауки России № 1369 от 19.12.2013.

Соглашение о нострификации было подписано с Казахстаном, Беларусью, Киргизией – в 1998 году, с Украиной – в 2000 году.

Кроме того странами СНГ Соглашением от 17.05.1993 была образована Международная ассоциация госорганов аттестации (МАГАТ).

Подробно о списках международных договоров РФ, касающихся признания образования, сказано в Письме МИД России № 9333/дп от 19.06.2012.

Сколько стоит заверить диплом

В соответствии с положениями статьи 333.24 НК РФ, подпись нотариуса на копии диплома обойдется минимум в 100 рублей. При этом у каждой конторы существует свой тариф, который они имеют право устанавливать, ориентируясь на минимальную цену. Часто нотариусы выполняют дополнительные услуги, которые увеличивают цену работы до 500 – 1 000 рублей.

Если вам потребуется помощь переводчика документа, то цена вырастет еще больше – в зависимости от количества символов в тексте диплома и его приложения. Подтверждение правильности перевода в этом случае обойдется также в 100 рублей. Нотариус может увеличить эту минимальную сумму, если вам необходима юридическая консультация.

Апостиль на оригинал диплома/дубликат диплома

Я объединила эти два пункта, так как дубликат диплома также является оригиналом документа, он выдается на замену при утере или порче предыдущего. Выглядит этот документ аналогично оригиналу, за исключением того, что на нем стоит штамп “ДУБЛИКАТ” или “КОПИЯ”. Как получить дубликат диплома вы можете почитать в нашей отдельной статье “Дубликат диплома”, а в этой статье мы затронем именно проставление апостиля.

Апостиль на оригинал диплома ставит Министерство образования РФ. Таких субъектов на территории России 86. В любом из них можно поставить апостиль на диплом с приложением, независимо от того, в каком регионе он был выдан.

Срок: 1,5 — 2 месяца.

В каких случаях ставится:

Это должен быть документ об образовании и оригинал.

Процедура:

Оригинал диплома подается на проставление апостиля с дополнительными документами и заявлением. Департамент образования подает запрос в ВУЗ, где вы получили диплом. Только после ответа на запрос Департамент проставляет апостиль.

Необходимые документы:

• Оригинал диплома с приложением.• Доверенность на наших сотрудников.• Нотариальная копия паспорта заявителя.• Нотариальная копия справки о смене фамилии, если такая есть.

Это оригинал диплома, который вы отправляете нам курьерской службой.

 

Таким образом выглядит сам апостиль. Это штамп, который ставят на отдельном листе (в случае с документами об образовании). На штампе стоит печать Министерства образования. Так как апостиль ставят на отдельном листе, его сшивают вместе с дипломом и приложением. На другой стороне листа соответственно стоит отметка “Прошито и пронумеровано”.

Апостиль пришивают прямо к корочке диплома и приложению с оценками, все скрепляется специальной ленточкой.

Обзор документа

Минюст проанализировал практику применения иностранными государствами двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам, отменяющих требование легализации (апостилирования). Ведомство указало, что Албания, Кипр, Латвия, Македония, Словакия и Словения нарушают положения договоров и признают российские официальные документы только при наличии апостиля.

Латвия считает, что порядок приема официальных документов одной стороны на территории другой без какого-либо иного удостоверения (легализации или апостиля) относится только к официальным документам, пересылаемым в рамках оказания международной правовой помощи.

В связи с этим Минюст рекомендует применять порядок проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих предъявлению в Латвии и в отношении документов, выданных латвийской стороной для предъявления в России.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Какие нужны документы

Согласно приказу Министерства образования РФ № 1391 от 24.12.2013, заявителем на прохождение процедуры признания диплома может выступать:

• обладатель документа об образовании;
• законный представитель владельца диплома;
• уполномоченный представитель лица, которому выдан диплом, на основании доверенности.

При подаче заявки лично владельцем документа или при отправке по почте необходимо подготовить следующий пакет бумаг:

1. Заявление. Получить бланк заявитель может скачать на сайте Главэкспертцентра.
2. Удостоверение личности (паспорт, ВНЖ или другое). После того как заявка будет принята, оригинал данного документа вернут владельцу. При отправке бумаг почтой вкладывать в пакет паспорт не нужно.
3. Копия удостоверения личности. Если паспорт российский или вся информация дублируется в нем на русском языке, достаточно снять копию с разворота с фотографией, страниц, где указаны личные данные и орган, выдавший документ, дата выдачи, а также прописка. Если сведения в удостоверении представлены на иностранном языке, понадобится подшить к копии перевод данного документа с заверением нотариуса.
4. Диплом об образовании (оригинал).
5. Копия диплома об образовании. Если документ и печать на нем составлены на русском, копию необходимо просто заверить у нотариуса. Когда текст документа на иностранном языке, понадобится перевод.
6. Приложение к диплому. Если оно не предусмотрено в стране выдачи документа, тогда понадобится справка из архива вуза, чтобы сравнить учебные программы.
7. Копия приложения (при необходимости – с переводом).

Оригиналы документов заявитель сможет получить обратно:

• сразу после того, как заявление будет принято (при личной подаче);
• после окончания процесса признания вместе со свидетельством (при отправке почтой);
• с распиской о приеме заявления при подаче через почтовый ящик инстанции (не раньше, чем через 10 дней).

Копии и переводы не следует прикреплять к оригиналам. В таком виде документы не принимаются.

Если в уполномоченный орган обращается законный представитель владельца диплома, к перечисленному списку следует добавить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности представителя (с копией).
2. Документ, подтверждающий права представителя (доказательства родства, свидетельство опекуна и т. д.) с копией.

При наличии документов, составленных на иностранном языке, понадобится их перевод, заверенный в нотариальном порядке.

При подаче заявки уполномоченным представителем на основании доверенности ему дополнительно понадобится:

1. Удостоверение личности с копией.
2. Доверенность.

При необходимости бумаги следует сопроводить переводом, заверенным нотариусом. Сама доверенность также должна пройти данную процедуру.

Если в паспорте и дипломе фамилии не совпадают, необходимо предоставить документ, на основании которого произошла смена личной информации (например, свидетельство о браке).

При наличии требования о легализации диплома сначала его необходимо апостилировать. По своему желанию заявитель может подать дополнительные документы, которые он считает необходимыми и которые смогут подтвердить уровень его профессиональной подготовки.