Гост 2.111-2013

О требованиях к нормоконтролёру

Главные требования — достаточная база знаний и опыт. Функции по нормконтролю возлагаются посредством оформления специальной распорядительной бумаги.

Если специалисты работают в разных структурах, стоит подчинить их определенному должностному лицу, который будет контролировать данный сектор. Например, начальнику отдела нормоконтроля.

Задача нормоконтролёра — найти ошибки, прописать замечания и предложения. Исполнитель обязательно должен исправить все замечания, связанные с нарушением нормативных требований. Если контролирующий орган подписал оригиналы документов, вносить корректировки в них запрещено.

Рекомендуем

Проведение нормоконтроля проектной и рабочей документации является обязательной процедурой в строительной сфере и производстве стройматериалов, которая позволяет исключить возведение строящихся объектов низкого качества с нарушением действующих норм и правил законодательства. В программе практико-ориентированного курса слушатели ознакомятся с изменениями, связанными со структурой, составом и назначением комплекса стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) в соответствии с требованиями ГОСТ 21.001-2013, а также организацией проведения нормоконтроля проектной и рабочей документации, установленной согласно требованиям ГОСТ 21.002-2014.

Нормоконтроль различного типа работ

Несмотря на то, что каждое учебное заведение имеет собственные нормы оформления курсовых и дипломов, существует несколько единых для всех ВУЗов положений. Соответствие им проверяют в первую очередь и на любых кафедрах. Ниже мы ознакомимся с ними поближе.

Нормоконтроль ВКР гуманитария

В данном случае пройти нормоконтроль сравнительно легко. В дипломах выпускников гуманитарных факультетов редко присутствуют чертежи и другие графические объекты, а также строго регламентируемая ГОСТом техдокументация. Таким образом, контролеры проверяют текст на соответствие указанным в методических рекомендациях нормам. 

При проверке всегда учитываются следующие параметры:

• Подписи на титульном листе. Согласно ГОСТу, титульный лист дипломной работы должен содержать подписи студента, его консультантов-преподавателей и научного руководителя. Если вы забыли проставить хотя бы одну подпись, вся работа тут же будет возвращена на доработку.
• Оформление титульного листа согласно стандартным методическим указаниям.
• Структура дипломного проекта. Каждая работа должна состоять из введения, основной части и заключения. Если в вашем труде отсутствует одна из них, либо они расположены в другом порядке, диплом будет отправлен на доработку.
• Объем работы. Обычно допускается отклонение от рекомендуемого стандарта на 10% в любую сторону. Обязательно уточните этот момент у своего научного руководителя.
• Нумерация. Проверяется правильность цифр, а также их положение на странице.
• Шрифт, его тип и размер. В большинстве случаев разрешено использовать отличные от стандартного начертания, такие как курсив или полужирное.
• Правильность выравнивания текста. В разных ВУЗах различные требования для выравнивания, но обычно нормоконтролеры одобряют текст, выровненный по левому краю, либо по ширине.

Кроме того, проверяющий совершенно точно обратит внимание на соответствие стандартам содержание работы, а также ссылки, список использованной литературы, графические объекты (если они имеются), приложения и таблицы. Даже мелочи вроде типа кавычек, которые необходимо использовать в тексте, станут предметом внимания контролера

Чтобы пройти нормоконтроль без нервотрепки и лишних доработок, студентам рекомендуют досконально изучить методические указания, полученные на кафедре. Помните, что даже мелкие огрехи в тексте могут стать причиной того, что ваш диплом «забракуют».

Нормоконтроль ВКР технического специалиста

Работы будущих инженеров всегда оценивались более придирчиво

Помимо вышеперечисленных критериев, при проверке принимается во внимание качество оформления графической части, а также расчетных листов экономического раздела. Конструкторская, как и технологическая документация также должна быть оформлена по требуемому стандарту

Помимо этого, обратите внимание на нижеследующие условия прохождения нормоконтроля:

• В работе должен обязательно иметься материал, указанный в технической документации, которая была прописана в вашем задании на диплом.
• Схемы, чертежи и рисунки должны быть выполнены качественно, без помарок и видимых следов ластика (либо корректорской жидкости).
• При написании диплома вам необходимо обеспечить правильность (согласно ЕСКД) оформления конструкторских документов, чертежей и рисунков.
• Отраслевые стандарты, как и ГОСТы, должны быть соблюдены в полной мере. Это касается не только графической части, но и таких «мелочей», как сокращения и аббревиатуры.
• В работе нужно обязательно указать ссылки на актуальные нормативные документы, если их положения были использованы при подготовке труда.
• Расчетные величины, использованные при разработке проекта, необходимо выбирать в соответствии с нормативными стандартами.
• Масштаб, в котором выполнены рисунки и чертежи, должен соответствовать заявленному.

Какие виды конструкторских документов подлежат нормоконтролю

Нормоконтролю подлежат все виды конструкторских документов (КД) на изделия основного и вспомогательного производства: техническое предложение, эскизный проект, технический проект, рабочая документация.

Изделия основного производства — те, которые предназначены для поставки или сбыта. Вспомогательно предназначены для нужд предприятия.

К конструкторской документации (КД) относят графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия. В них содержатся необходимые данные для разработки, изготовления, контроля, приёмки, эксплуатации и ремонта.

Что делать, если нет методички

Бывает и такое, что у студента нет возможности полистать методичку с указанными требованиями нормоконтроля.

Не отчаивайтесь! Есть специальный алгоритм действий, по которому все получится:

1. Проверка отступов (полей), интервалов между абзацами.
2. Выравнивание всего текста дипломной работы по ширине, приведение к единому стилю и размеру шрифта по всему тексту, правильная расстановка переносов.
3. Проверка нумерации (идет с третьей страницы диплома и начинается с цифры 3).

Это что касается общих требований. Дальше необходимо разработать собственную схему действий или придерживаться советов научного руководителя:

• оформление структурных частей диплома по ГОСТу. Самое первое, что будет бросаться в глаза проверяющих — выполнение титульного листа и списка литературы;
• контроль над правильностью составления и оформления заголовков;
• проверка таблиц, графиков, списков, рисунков, сносок, чертежей;
• устранение «хвостов» на листах — компоновка текста таким образом, чтобы на листе не оставалось печатного текста меньше, чем 50% от общей площади страницы;
• изучение приложений.

Можете свериться с табличкой соответствия наиболее популярным требованиям нормоконтроля в 2021 году:

Но если вы чувствуете себя слишком счастливым и слишком разбитым после написания дипломной работы, чтобы делать вот это вот все, можно уповать на всевышние силы и ждать, что пронесет. А можно не уповать и обратиться за проверкой к сервису профессиональной помощи студентам. Там и проверят, и доработают ваш труд до совершенства.

Что такое нормоконтроль и зачем он нужен

Нормоконтролёр — занимается изучением оформления Вашего диплома и его соответствии установленным нормам учебного заведения. Основу для проверки он берет из Госстандартов ( ГОСТов) и методик вашего университета. Каждый элемент вашей дипломной работы должен соответствовать стандартам.

Нормоконтролёр проверяет:

• содержание пояснительной записки;
• оформление пояснительной записки.
• приложения;
• графические материалы;

Структура листа нормоконтроля

1. титульный лист и листы для подписей (должны быть документы из университета соответствующего года и правильно заполненные поля);
2. содержание;
3. не менее 50% текста на странице;
4. все заголовки, подзаголовки (шрифты, выравнивание, цифры, точки);
5. интервалы;
6. таблицы;
7. графики;
8. рисунки и подписи к ним;
9. нумерованные или маркированные списки;
10. симметрия параграфов;
11. ссылки и сноски, оформление цитат;
12. оформление списка литературы;

Правила нормоконтроля

Прохождение нормоконтроля

Распечатайте вашу дипломную работу проверяете не уехали куда-нибудь ваши таблицы и графические материалы, выровняли все подзаголовки, поставили каждую точку. Сохраните готовый документ в формате PDF, если распечатываете не дома, так как программы нужной для открытия вашей работы может не быть, а PDF открывается на любом компьютере и браузере и в нём всё замораживается и ничего никогда не уедет, а значит всё будет идеально.

Отдав диплом на проверку, вы увидите, ошибки, все подчеркнутые ошибки нужно исправить. А исправленную работу распечатать заново!

Когда проверка будет пройдена, проверяющий подписывает лист нормоконтроля. Этот лист вшивается в диплом в установленном кафедрой порядке!

Порядок проведения нормоконтроля

За нормы оформления работ, выполняемых студентами, отвечает ВУЗовский отдел стандартизации, либо другое соответствующее подразделение. На базе государственного стандарта различные факультеты и кафедры разрабатывают свои методические указания, требования к курсовым и дипломным работам. Нормоконтролер проверяет труды студентов на соответствие имеющимся методичкам, отправляя на исправление не прошедшие «техническую цензуру» работы.

Принимаясь за подготовку дипломной работы к нормоконтролю, выделите для себя примерно час-полтора, чтобы пристально изучить ее на предмет нарушений стандартных положений в оформлении. Необходимо придирчиво и внимательно проверить поля, чертежи, заголовки и подзаголовки, абзацы, нумерацию и так далее

Одним из самых сложных в оформлении разделов всегда считался список использованной литературы, так что обратите не него особое внимание. Под рукой всегда должна быть методичка, в которой подробно указаны все нужные стандарты

Готовя лично проверенную работу к распечатке, проверьте, не сместились ли поля на страницах после корректировки орфографических и пунктуационных ошибок. После этого распечатайте свой труд (можно использовать черновики, если это не «чистовая» версия работы) и отнесите его контролеру. Обычно первая проверка диплома занимает около часа. Если труд будет отправлен на доработку, повторное его изучение на предмет исправленных ошибок займет уже не более получаса. Однако второй раз проверять будут уже именно «больные» места диплома, и достаточно тщательно.

При проверке контролер отмечает карандашом те места в дипломной работе, которые необходимо изменить. Более подробные замечания о недостатках труда необходимо искать в пояснительном листе нормоконтроля.

Требования по ГОСТу

Требований, которые касаются нормоконтроля, достаточно много на внешних интернет-ресурсах. Но для удобства пользования, предоставим всю основную информацию здесь.

Выдвигаемые требования к дипломной работе могут быть следующих видов:

• Требования, которые соответствуют государственным стандартам (ГОСТ).
• Требования, которые выдвигаются самими вузами и могут быть разными для каждого из учебных заведений. Как правило, они прилагаются в методичках по выполнению дипломной работы, которые находятся на выпускающих кафедрах.

Не стоит думать, что какие-то из этих требований будут важнее, чем другие. В любом случае работа не будет допущена к защите, если не выполнено хотя бы одно из требований к написанию и оформлению работы. Также комиссия имеет полное право снизить оценку за работу, которая допущена, но не соответствует стандартам.

Чаще всего в методических рекомендациях к оформлению дипломной работы в 2019 году встречаются следующие требования:

• соблюдение размеров отступов на странице: верхний, нижний, справа, слева. Внесение своих коррективов в установленные размеры может привести к тому, что поплывет весь текст;
• выбор единого типа шрифта и кегля для всех частей работы; форматирование названий разделов и подразделов в едином стиле;
• тщательная проработка сносок и списков и единое оформление по всей работе;
• оформление библиографии в соответствии с требованиями. Чаще всего библиографический список оформляется согласно единому стандарту для всех высших учебных заведений. Что касается расположения, то первыми перечисляются русскоязычные источники, потом – иностранные, а далее следуют электронные ресурсы;
• соблюдение правил составления таблиц, изображения графиков и диаграмм, которое будет выполнено согласно требованиям. Как правило крупные объекты выносятся в приложения к работе.

8 Оформление замечаний и предложений нормоконтролера

8.1    В проверяемых документах нормоконтролер наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их только нормоконтролер. Способ нанесения и снятия условных пометок нормоконтролером устанавливает организация.

Примечание — В электронных конструкторских документах условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены, нормоконтролеры выполняют в соответствии с шаблоном, оформленным в соответствии с требованиями стандарта организации. Способ нанесения и снятия пометок определяется возможностями используемых в организации программно-технических средств.

Для обеспечения учета и анализа выявленных при нормоконтроле ошибок и предоставления руководству сведения о результатах нормоконтроля, рекомендуется вести записи о результатах нормоконтроля в перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера.

В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против номера каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях, где установлена система цифрового кодирования замечаний нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний проставляют соответствующий цифровой код по классификатору.

Пример оформления перечня замечаний и предложений нормоконтролера приведен в приложении А.

8.2    Комплект всех перечней замечаний и предложений нормоконтролера по проекту служит исходным материалом для оценки качества выполнения проекта.

6

Приложение А (рекомендуемое)

Пример оформления перечня замечаний и предложений нормоконтролера

ПЕРЕЧЕНЬ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА

по_

наименование и обозначение изделия

Дата

* Для организаций, где принята система цифрового кодирования замечаний нормоконтролера.

Нормоконтролер_ _

личная подпись    расшифровка    подписи

7

Как проходит нормоконтроль диплома

После того как научный руководитель проверит работу и напишет отзыв, диплом передается на проверку нормоконтролеру. Его, как правило, назначает завкафедрой – самостоятельно или по согласованию с начальником вузовского отдела стандартизации, если такое подразделение есть в структуре учебного заведения.

Общеуниверситетские нормы оформления всех письменных работ, которые выполняют студенты в рамках промежуточных или итоговых аттестаций, утверждаются отделом стандартизации. Если такого департамента в вузе нет, то правила разрабатываются секциями курсового и дипломного проектирования методобъединений, редакционно-издательскими советами или другими соответствующими подразделениями вузов и визируются ректором. На базе унифицированного документа кафедры разрабатывают собственные методические руководства по написанию ВКР – именно на соответствие этим стандартам нормоконтролер и проверяет диплом, представленный ему для технической «цензуры».

Замечания в текст работы проверяющий вносит карандашом, проставляя пометки рядом с элементами, которые надо исправить. Более подробные пояснения делаются в листе нормоконтроля.

Пометки, сделанные в тексте диплома при проверке, нельзя удалять самостоятельно до проведения повторного нормоконтроля.

Примерное содержание и оформление по образцу из ГОСТа 2.111–2013.

Лист нормоконтроля диплома: пример заполнения

После того как все исправления внесутся в работу, лист визируется научным руководителем диплома, а подпись нормоконтролера проставляется в отведенной для этого графе основной надписи чертежей и страниц пояснительной записки (как вариант – одни раз на титульном листе ВКР).

Оформление и исправление замечаний

Нормоконтролёр должен лишь указать студенту на недостатки в работе, но не перечеркнуть весь проект

При этом важно, чтобы член комиссии руководствовался правилами оформления замечаний.. Главные особенности:

Главные особенности:

1. Во время проверки проекта нормоконтролёр должен ставить карандашом пометки. Они помогут студенту быстрее обнаружить все ошибки и исправить их за максимально короткое время.
2. Все сделанные пометки фиксируются и сохраняются до момента подписания исправленного дипломного проекта.
3. В списке замечаний члена комиссии указывается номер каждой пометки, пояснение ошибки и предложения по её исправлению. В некоторых случаях нормоконтролёры используют цифровые коды, соответствующие той или иной неточности.
4. Все правки член комиссии вносит согласно действующим стандартам и нормам.

Автор дипломного проекта должен обратить внимание на каждое замечание и исправить его.

Нормоконтроль — это важная процедура, которую обязаны пройти все защищающие диплом студенты. Она заключается в проверке работы на соответствие стандартным указаниям и требованиям. Если заранее подготовиться к такой проверке, можно быть уверенным в её быстром и успешном прохождении.

Что делать, если нет методички?

Иногда складываются ситуации в силу внешних обстоятельств, которые не позволяют вовремя получить доступ к методичке с требованиями, а бывает и такое, что она совсем отсутствует. Что же делать в таком случае?

Главное – это не падать духом и, прежде всего, последовать предложенному алгоритму. Необходимо:

• Выполнить проверку отступов по всей работе и полей страниц, а также выставить одинаковые интервалы между абзацами.
• Выровнять расположение текста по всей работе по ширине страницы, привести его к единому стилю, выставить размера шрифта одинаковый для соответствующих структурных элементов, учесть расстановку переносов (если это допускается или необходимо).
• Проверить нумерацию страниц в работе, которая должна начинаться с третей страницы и содержать на ней цифру 3.

А далее следует придерживаться советов руководителя и пользоваться соответствующими ГОСТами. Это касается:

• титульного листа, списка литературы и содержания;
• форматирования заголовков;
• нумерация объектов в работе и их подписи.

Если самостоятельно не получается справиться с поставленной задачей, то всегда можно обратиться в специальные сервисы, которые помогают студентам с завершающим этапам подготовки их работы.

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

• 3.1. Нормоконтроль является завершающим этапом разработки конструкторской документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов
  отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.
• 3.2. В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним
  нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:
  • а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом
    документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных
    изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;
  • б) по видам документов. При этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей
    и т. п.
• 3.3. Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа:

  I этап — проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют
  нормоконтролеру с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.»;

  II этап — проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение
  конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия.

  3.4. Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно:

  • для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) — все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии;
  • для рабочей документации — документация на сборочную единицу (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.);
• 3.5. Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:
  • а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
  • б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном
    для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные
    нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях;
  • в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в
    установленном месте после утверждения.
• 3.6. Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов, без его ведома не
  допускается.