Онлайн обучение программе sap

Что такое SAP

Глобальная программа SAP предоставляет огромный спектр возможностей, начиная от автоматизации бухгалтерии и заканчивая торговыми процессами. С ее помощью можно вести учет кадров и финансов. Функционал программы позволяет использовать ее для работы с логистикой, что делает утилиту незаменимой для крупных предприятий. ПО может обрабатывать практические любые категории данных, что отразилось на сложности структуры приложения.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, содержащих в себе какой-либо вирусный файл.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые осуществляются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Преимущества программы

Несмотря на то, что ПО SAP считается очень сложным, оно может принести крупным компаниям просто колоссальные результаты. На основе данных, полученных от программы, можно изменять бизнес-процессы, что в свою очередь ведет к увеличению дохода предприятия. Давайте рассмотрим основные преимущества этого ПО.

1. Огромный перечень настроек. Вы можете устанавливать тысячи параметров, начиная от языка или валют, и заканчивая требованиями к персоналу.
2. Однажды внедренная программа практически не нуждается в установке обновлений.
3. Возможность работать с информацией в режиме реального времени.
4. Увеличивает эффективность работы сотрудников.
5. Максимально уменьшает риски возникновения ошибок.
6. Взаимодействует с большинством существующих офисных программ.
7. Работает практически со всеми типами данных, что позволяет использовать ее на предприятиях любого профиля.
8. Расширенные возможности для настройки интерфейса под нужды компании.
9. В качестве эталонов используются показатели ведущих фирм, что делает приложение актуальным и ориентируемым на результат.

Недостатки программы

Основным недостатком этого ПО считается высокая стоимость, что позволяет использовать его только в крупных компаниях. К сожалению, на этом перечень недостатков не ограничивается, вот некоторые из них:

1. Нет возможности изменить вендор после подписания договора с компанией.
2. Программа не адаптивна, поэтому может не подойти под специфику некоторых компаний и придется дополнительно оплачивать отладку.

Программа способна принести значительную пользу предприятию, при условии, что работать с ней будет опытный специалист.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Давайте рассмотрим самые востребованные инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, осуществляет контроль за оборудованием, управляет продажами продукции.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Management. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Программа SAP является сложнейшим инструментом ведения бизнеса, который при правильном подходе способен существенно увеличить прибыль любой компании. Говорить о возможностях и функциях этого ПО можно бесконечно, так как входящие в пакет расширения подбираются индивидуально под нужды предприятия. Несмотря на высокую стоимость, этим продуктом пользуются множество успешных фирм, так как он способен работать практически с любыми типами данных и решать разноплановые задачи.

Внедрение ПО в систему работы предприятия

Вне зависимости от того, какой пакет программ выберет руководство, процесс его внедрения будет всегда происходить по четырем ключевым этапам, которые были разработаны, детально описаны и проверены немецким производителем.

В процентном соотношении такой успех приравнивается к 90% дальнейшей стабильной и уверенной работы системы.

Но даже если по всем сценариям все прошло гладко и успешно, это не отменяет 10% непредвиденных неудач, которые могут возникнуть после в работе, так как структура ПО сложная и зависит от множества параметров и критериев.

Рис. 9 – Составные SAP ERP

Немного о том, откуда взялся

Создателем данной системы является немецкая компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для дальнейшего его корпоративного использования.

Изначально именуемое как SAP AG, ПО появилось на рынке стран СНГ в 2003 году и сразу закрепилось на нем за счет своей надежности и многофункциональности.

Компания-создатель, в свою очередь, лишь развивала продукт, постоянно поглощая конкурирующие фирмы.

Рис. 1 – Логотип системы

В 2006 году была налажена схема по обучению клиентов всем тонкостям работы с SAP, ведь система считается далеко непростой в применении.

К 2014 году такой подход немного изменился и роль учителей переняли на себя фрилансеры.

За помощью теперь стали обращаться к ним, потому что люди данной профессии имеют большой опыт в работе с такими программами и могут за приемлемую сумму все рассказать и показать посредством удаленного доступа.

Стоит отметить, что до сих пор она встречается только в больших компаниях, которые могут себе позволить и оплатить его установку и обучение персонала. Более мелкие предприятия продолжают использовать систему С1, что организована и реализована намного проще.

Консультации специалиста

При знакомстве с системой пользователь теряется в интерфейсе. Разобраться самостоятельно очень сложно. Поэтому компания выпускает специалистов по внедрению информационных систем.

Работа консультанта SAP состоит в определении услуг, которые может предложить немецкая компания предприятию, а также в оценке ее технических возможностей и уровня подготовки персонала. Все консультанты проходят трудный путь, начиная с позиции стажера. Чтобы им стать, необходимо пройти полный курс обучения на базе центра SAP. Немаловажным в работе специалиста является умение общения с людьми. Он должен уметь превращать желания и цели клиента в конкретные задачи. Чтобы стать консультантом, желательно знать ABAP/4 — язык, на котором написан программный код SAP.

Кроме того, компания является владельцем SAP Labs. Это лаборатория, создающая основные продукты и занимающаяся их усовершенствованием. В ней координируются бизнес-идеи, разрабатывается инновационная стратегия развития. Лаборатория не работает напрямую с клиентами, но непосредственно влияет на функциональность продукта.

С развитием технологий бухгалтерские процессы в большей части становятся автоматизированными и происходит это благодаря внедрению нового программного обеспечения, но если многие слышали об С1, то что такое программа SAP, знает гораздо меньше людей.

В свою очередь данная программа является весьма популярной и актуальной, ведь позволяет выполнять огромное количество действий, относящихся к управлению ресурсами выбранной компании.

Однако SAP – программа далеко не так проста, как привычные всем офисным работникам Word и Excel.

Внедрение ПО в систему компании предприятия

Процесс внедрения пакета программ в компанию всегда проходит по одной и той же схеме и включает в себя четыре ключевых этапа. Процесс установки был разработан немецкими программистами и проверен годами.

1. Первый шаг. Тут разрабатываются и составляются все необходимые для покупки и использования программы документы. Кроме того, специалисты на основе данных о вашей компании и программном обеспечении рассчитывают риски внедрения программы и пользования ею.
2. Второй шаг. На этом этапе работников консультируют. Приезжает специальный человек из SAP, который опрашивает работников и проверяет как общий уровень того, как они разбираются в своей профессии, так и то, как хорошо и эффективно они смогут работать с SAP на данном уровне.
3. Третий шаг. На этом этапе уже обычно собраны все документы и разработан план, поэтому сотрудники компании-разработчика переходят к концептуальному проектированию.
4. Четвертый шаг. Это завершающий этап, когда программа уже интегрируется в производство и работники уже могут ее использовать. Однако до полной интеграции проводятся проверки. Так, разработчики имитируют несколько сценариев ошибок и нагрузок, которые могут произойти на разных этапах работы для того, чтобы понять, как сможет программа с таким справиться.

Ну и если все тесты и проверки прошли хорошо и специалисты от компании-разработчика не имеют дополнительных вопросов, сотрудники могут использовать программу на полную.

Мы недавно рассказывали о том, как происходит «заражение» вирусами. Это может быть вам интересно.

Что такое SAP

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого «Sys­teme, Anwen­dun­gen und Pro­duk­te in der Daten­ver­ar­beitung», что означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM. Которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса. Это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Real­time – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Эта система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий. Позволяя осуществлять автомат. управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На нашем рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enter­prise Resource Plan­ning). Абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна. Требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных затрат (цена программного продукта и его обслуживания может доходить до 10% годового оборота фирмы).

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Appli­ca­tion Serv­er. Сама технологическая платформа имеет три основных уровня – сервер базы данных. Сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

Наиболее популярные продукты разработчика

Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо, ваша заявка принята!

Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).

Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:

• «Учет и отчетность» – позволяет знакомиться со всеми проводимыми транзакциями и фиксировать средства на каждом из уровней. В нем 2 вложенных модуля: FI, с подробной статистикой по только что перечисленным счетам, и CO, с инструментами для составления документации за квартал и за год, мониторинга средств, калькуляции убытков и прибылей.
• «Логистика» дает возможность гибко контролировать процессы закупок, поиска и выбора поставщиков, а также составлять и реализовывать план производства, принимать своевременные меры по уходу за эксплуатируемой техникой (осмотр, ремонт, замена), формировать цены, продавать продукцию, получать квитанции.
• «Персонал» упрощает работу отдела кадров: подбор сотрудников согласно открытым вакансиям и вообще требованиям, плюс, отвечает за начисление зарплат и контроль над их выплатами.

Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система – это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков

Оно является важной составной частью Business Suite – приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы – за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов

Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:

• Process Integration – для объединения рабочих процессов всех уровней;
• Enterprise Portal – чтобы внедрять портальные решения;
• Business Intelligence – для глубокой бизнес-аналитики и быстрого создания хранилищ информации;
• Mobile Infrastructure – чтобы поддерживать приложения, ориентированные на мобильные устройства;
• Knowledge Management – для контроля библиотек знаний;
• Master Data Management – для ведения справки;
• Application Server – для обеспечения функционирования всего вышеперечисленного в режиме онлайн.

Что такое ERP?

ERP, сокращение от Enterprise Resource Planning, представляет собой программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое позволяет организации интегрировать различные процессы, которые необходимы для ведения бизнеса в одну полную систему, чтобы повысить производительность и повысить производительность внутри организации. Программное обеспечение ERP — это в основном набор интегрированных приложений, предназначенных для управления ключевыми функциями бизнеса, включая учет, инвентаризацию и управление заказами, человеческие ресурсы и многое другое. Он объединяет все эти основные функции в одну централизованную систему, чтобы оптимизировать процессы и поток информации по всей бизнес-организации. Автоматизированная система объединяет такие области, как планирование, инвентаризация, закупки, маркетинг и продажи, человеческие ресурсы и финансы. Термин ERP не является самоочевидным и относится к отраслевому термину для широкого круга мероприятий, которые помогут организации регистрировать и управлять своими данными, связанными с технологиями и человеческими ресурсами. Короче говоря, ERP — это технология, которая автоматизирует основные бизнес-процессы организации, чтобы устранить избыточные процессы и системы.

Функционал программы

Программное обеспечение SAP предлагает многочисленные возможности по оптимизации бизнес-процессов, разнообразие функционала напрямую зависит от приобретаемого пакета. Самой востребованной из набора инструментов для бизнеса стала программа SAP ERP для работы с внутренними и внешними ресурсами компаний. Софт охватывает следующие направления работы предприятия:

1. Финансы и учёт. Благодаря интегрированным инструментам программа позволяет управлять финансами предприятия, контролировать ведение учёта, сводить отчётность и организовать учёт приходов и расходов денежных средств. С помощью софта также можно отслеживать процессы в реальном времени, а сформированная из показателей картина позволит оценить ситуацию, выявить причины убытков и увеличить прибыль, оптимизировав движение денежных средств.
2. Логистика. Организация процессов производства, закупки, отгрузки товара, поиск поставщиков и каналов сбыта продукции, продажи, управление складом (хранение).
3. Управление взаимоотношениями с поставщиками. Организация эффективного взаимодействия, передачи продуктов и услуг между компанией и поставщиками;
4. Управление взаимоотношениями с клиентами. Автоматизация стратегий взаимодействия с заказчиками в логистических целях, выстраивание благоприятных отношений, увеличение продаж за счёт изучения требований рынка и анализа данных потребителей.
5. Управление персоналом. Организация управления штатом сотрудников компании, оптимизация табельного учёта, планирование, отслеживание командировок и другие действия для оптимального распределения человеческих ресурсов.
6. Специальный функционал. Система имеет внутренний язык программирования ABAP, а также средства разработки и отладки, что обеспечивает возможность расширения имеющегося функционала или разработки собственного, внедряемого с учётом направленности отдельно взятой компании.

Поскольку все процессы, протекающие в жизнедеятельности компании, взаимосвязаны, система сконструирована таким образом, что многочисленные модули программы, опирающиеся на базис, могут взаимодействовать друг с другом для более эффективной работы, а направления деятельности объединены общей средой и могут легко контролироваться руководителем. Кроме того, существует возможность интеграции с другими бизнес-приложениями и сервисами, если работа с ними предусмотрена задачами компании.

Внедрение отдельных модулей в соответствии со спецификой работы предприятия позволяет наилучшим образом адаптировать софт под выполнение определённых задач. Применение системы возможно на предприятиях различных направлений благодаря набору стандартных функций и многочисленных настроек, дополнений, интерфейсов и прочих возможностей изменения с целью подстроить процессы под нужды конкретной компании.

Инструкция пользователя

Программа SAP отличается сложностью, и её внедрение на предприятии, кроме работы профессионалов, требует и проведения обучения для сотрудников, которые будут использовать функционал системы. Включает софт функциональные модули, как правило, располагающиеся на серверах, обрабатывающих и расшифровывающих данные для удобства представления пользователю, а также базы данных и графический интерфейс. Работа осуществляется в окне программы, содержащем поля для ввода информации, также есть возможность доступа к ПО через браузер. Набор функций зависит от требований компании, в соответствии с которыми принимается решение установки определённых модулей и расширений, купленные модули при этом связываются с клиентскими базами. Пользователю для работы с ПО нужно:

• осуществить запуск и войти в систему;
• перейти к стартовому экрану и запустить необходимые транзакции (операции);
• получить обработку данных.

Верхнее меню (строка) имеет заголовок, пиктограмму и кнопки управления. Реализация графического интерфейса предполагает, что пользователю для взаимодействия нужно регистрироваться в одной из инфраструктур и при необходимости параллельных действий откроется другое окно. Это не очень удобно, поэтому лучше через пиктограмму запускать Logon для организации нужных соединений по заранее заданным настройкам.

При грамотном подходе такой инструмент ведения бизнеса как SAP способен оптимизировать любые процессы и увеличить прибыль компании, независимо от специфики её работы. Эффективность продукта оправдывает высокую стоимость интеграции при условии, что масштабы предприятия позволяют это осуществить и внедрение программного решения действительно необходимо.

Что за программа

О корпоративном софте хотя бы поверхностно знают даже те, кто не сталкивался с ним напрямую, и SAP – крупнейший поставщик корпоративных приложений в мире. Продукты производителя популярны, и SAP является одним из лучших решений для среднего и крупного бизнеса на рынке, но, что это за программа, известно далеко не всем. Не сдают позиций и конкуренты, такие как 1C, Oracle и Axapta, хотя спрос на продукты SAP остаётся стабильным.

Корпоративный софт относится к категории специфических программных решений, требующих длительной настройки и изучения особенностей и функциональных возможностей. Такие ERP-системы (Enterprise Resource Planning – планирование ресурсов предприятия), как SAP, способны объединять подразделения предприятия в едином информационном пространстве для удобства контроля, анализа бизнес-процессов, финансового и бухгалтерского учёта.

Программа SAP ERP от немецкого производителя корпоративного программного обеспечения позволяет упростить ведение бизнеса за счёт эффективного планирования и грамотного распределения ресурсов. Аббревиатура SAP расшифровывается как Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung, что в переводе с немецкого звучит как «Системы, приложения и продукты в обработке данных». Системы управления предприятием (SAP Business Suite) – одно из направлений, в котором работает компания SAP, а рассматриваемое программное решение, предназначенное для средних и крупных компаний, является основным в наборе инструментов для бизнеса от производителя.

Система работает по модульному принципу. То есть, если говорить простыми словами, что такое SAP ERP, то софт представляет собой некий конструктор, состоящий из связанных модулей, отвечающих за определённые задачи предприятия (финансы, логистика, персонал, производство и пр.). Сами модули при этом опираются на базис (технологическое ядро продукта, отвечающее за слаженное функционирование всей системы), и есть возможность использования не только отдельных компонентов ПО, но и их комбинаций. Программа использует платформу, имеющую трёхуровневую организацию – сервер базы данных, сервер приложений и клиент. Использование ПО наиболее эффективно при выполнении операций в единой информационной среде, что и обеспечивает SAP ERP, позволяя моментально проводить актуальные данные, поступающие к нужным отделам компании.

Продукты SAP известны во всём мире, включая Россию, где программное обеспечение используется ещё с 90-х годов и занимает до 50% рынка ERP

Поскольку ПО становится стратегическим инструментом компании, охватывающим целый комплекс мероприятий и заменяющим собой сразу несколько приложений, перед внедрением SAP на предприятии важно понимать, что это такое, чтобы убедиться в необходимости развёртывания системы и эффективно использовать её возможности. Установка и сопровождение SAP не отличаются простотой, а потому требуют высокой квалификации сотрудников IT-компании, осуществляющей заказ, к тому же не стоит упускать и финансовую часть вопроса: ПО распространяется на коммерческой основе, и ценник варьируется в зависимости от многих факторов

На стоимость внедрения влияют специфика деятельности предприятия, сложность выполняемых задач, необходимость доработки под индивидуальные требования компании и т. д.

Выводы

Этот софт подходит не всем владельцам бизнеса. Прежде всего, по причине высокой стоимости.

Но расходы, направленные на приобретение и отладку программного комплекса, быстро окупаются за счет широкого спектра функциональных возможностей.

Происходит оперативный и качественный обмен данными между отделами предприятия, данные тщательно защищаются благодаря облачному принципу их хранения.

Благодаря SAP значительно упрощается ведение бухгалтерского учета внутри крупного бизнеса.

Учитывая то, что компании характеризуются уникальной структурой и спецификой работы, при отсутствии требуемых функций всегда есть возможность интегрировать полезные дополнения, поставляемые платно.

Самостоятельная установка для компании не является возможной по причине сложности своей структуры и необходимости тщательной отладки процессов обмена данными.

Для изучения всех возможностей придется привлекать обученный персонал, либо заказывать индивидуальное обучение.

Длительность курса варьируется в разных пределах, в зависимости от структуры предприятия, его специфики работы, долгосрочных перспектив.

Чтобы более подробно ознакомиться с функциональными возможностями и особенностями, которыми обладает программа SAP, рекомендуем посмотреть видео ниже.

Оно длинное, но содержит в себе массу полезной информации.