Как пройти собеседование при приёме на работу

Какие распространенные ошибки допускают кандидаты, и чего нужно избегать?

Иногда случается так, что собеседование проходит отлично, обе стороны остаются довольны, но приглашение на работу так и не пришло.

Виной всему могут стать ошибки, которые были допущены соискателем.

Ниже приведен примерный перечень ошибок, о которых кандидату следует помнить всегда.

№ п/п
Ошибка
Описание и как избегать
1
Боязнь выступать
Такой синдром может сопровождаться мокрыми ладонями, потом на лбу, дрожащим голосом. Все это негативно отражается на результатах беседы. Рекрутер сделает вывод о том, что не было оказано должного внимания этапу подготовки. Не стоит пренебрегать этим правилом. Степень подготовленности видна сразу, и дает больше шансов для удачного исхода беседы.
2
Не стоит вести беседы «по душам»
Многие соискатели увлекаются беседой, и отходят от темы разговора, все больше углубляясь в свои внутренние переживания. Итогом становятся не уместные беседы о хобби или путешествиях. Вследствие чего, результата от собеседования достигнуть не удастся. Ошибочным является мнение о том, что если перевести беседу на более личные темы, то специалист по кадрам сделает нужный выбор. Такое поведение присуще для кандидатов на работу в качестве грузчиков, уборщиц и прочего технического персонала.
3
Плохое самочувствие
Не стоит приходить на собеседование с температурой или кашлем. Если ситуация настолько серьезна, то лучший способ — это позвонить к рекрутеру и договориться о переносе встречи

Не важное самочувствие, либо отекшие глаза создадут мнение о вас, как о человеке, который может много болеть и находиться на больничном. Особенно актуален этот момент для тех, у кого имеются маленькие дети

Часто задается вопрос, с кем останется ребенок в случае его болезни. Необходимо заранее разрешить подобные ситуации.
4
Неприличное поведение
Поведение соискателя должно быть продиктовано общими правилами приличия. Однако бывают моменты, когда кандидаты слишком громко говорят, или напористо себя ведут. Такие черты характера могут говорить о том, что человек скандалист. Для получения работы лучше проявить дружелюбность. Необходимо расположить к себе собеседника, а не убеждать его в своей правоте.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы прийти на собеседование и получить необходимый результат. Но, как показывает практика, далеко не каждый соискатель с первого раза получает желаемую должность. Все дело в том, что на сегодняшний день работодатели относятся к кандидатам с излишней придирчивостью. Это не удивительно. Ведь от состава коллектива зависит будущее организации.

Следование несложным правилам, указанным выше поможет кандидату достойно пройти собеседование и получить желаемую работу.

Поделиться

Какие вопросы выясняет работодатель на собеседовании

Имейте в виду, что задавая вам вопросы, PH-представитель смотрит на вас совсем другими глазами, чем вы сами себя. Ему предстоит в разговоре с вами понять многие важные моменты относительно будущего сотрудника, поэтому он внутри себя прокручивает следующие вопросы:

• Будет ли этот человек эффективным работником?
• Является ли профессионалом?
• Серьезны ли его намерения?
• Сможет ли контактировать с людьми, располагать к себе, чтобы они стремились сотрудничать с нами?
• Сможет ли этот человек выполнять данную работу? Есть ли у него соответствующий опыт и знания?
• Понравится ли мне с этим человеком работать?
• Сработается ли он с остальными сотрудниками?
• Как сильно он хочет получить эту работу?
• Настолько ли он трудолюбив на самом деле, как показывает сейчас?
• Останется ли он у нас надолго или окажется перелетной птицей?
• Может ли он служить примером для остальных сотрудников?
• Способен ли справиться со стрессовой ситуацией?

То есть, как бы вы ни пытались себя показать наилучшим образом, он будет вас прощупывать со всех сторон, такова его функция. И вопросы будет задавать не обязательно по теме, чтобы испытать вас в неожиданной ситуации, например: “Что вы будете делать, оказавшись один на необитаемом острове?”

Как НЕ нужно проводить собеседование работодателю

Умение правильно проводить собеседование к работодателю приходит не сразу, для этого нужен опыт и профессиональный взгляд на кандидатов, понимание ответственности, которая возлагается на специалиста по подбору персонала. Информация о том, как грамотно выстроить интервью и каких ошибок следует избегать, поможет успешно тестировать соискателей и не допускать субъективного подхода.

Существуют психологические факторы, которые мешают адекватной оценке претендента:

Первое впечатление. Нельзя фиксировать в сознании именно тот образ, который сразу возник при виде кандидата. Предоставьте ему возможность проявить себя.

Стереотипы. Не все люди, которые носят очки, начитанные и образованные. Плохое зрение может не иметь никакого отношения к эрудиции.

Эффект контраста. Выбрать сотрудника среди кандидатов, соответствующих требованиям работодателя, проще, если сравнивать их между собой.

Личная симпатия и проецирование на себя

Не стоит выше оценивать тех соискателей, которые симпатичны менеджеру, но уступают остальным по профессиональным качествам.

Акцентирование внимания на негативной информации о кандидате и подсознательное желание найти доводы в пользу отказа.

Поиск сотрудников по определенному шаблону (тип личности, внешности), сложившемуся у специалиста по персоналу.

Необоснованное внимание к иностранному акценту претендента, если его обязанности не подразумевают владение грамотной русской речью.

Эффект реальности. Для каждого соискателя собеседование – это стрессовая ситуация

Не всегда люди ведут себя так же, как в спокойной обстановке. Проявления волнения могут быть различными: от высокомерия до заикания.

Половой фактор. Компетентность мужчин и женщин не стоит оценивать предвзято, специалистам по персоналу хорошо известны случаи, когда в типично мужских специальностях женщины проявляли себя лучше представителей сильного пола и наоборот.

Ошибки в технике проведения интервью:

• Непродуманность. Отсутствие четко выстроенной последовательности вопросов.
• Доминирование. Интервьюер должен получить максимум информации о претенденте, то есть внимательно слушать ответы, не перебивая и не демонстрируя собственное превосходство.
• Закрытость. Имеет отношение и к постановке вопросов, на которые соискатель не может дать откровенный ответ, и к сокрытию информации о самой компании, об условиях работы, оплате труда и т. д.
• Утечка информации. Собеседование, которое записывается на видео- или аудионоситель, гораздо полезнее в ходе принятия решения. Если не фиксировать интервью, многие детали упускаются из виду, что в результате приводит к утверждению на должность не лучшего кандидата.
• Неактуальность собираемой информации. Нет смысла расспрашивать соискателя о том, чем он занимался 10 лет назад. Реалии любой профессии меняются достаточно быстро.
• Несвоевременная оценка. Вывод о непригодности кандидата, сделанный в самом начале собеседования, почти наверняка будет ошибочным. Грамотный специалист по подбору персонала анализирует все данные о претенденте в комплексе.
• Размытые критерии оценки. Параметры, по которым принимается решение о соответствии кандидата вакантной должности, должны быть продуманы заранее.

Перед тем как проводить первое собеседование в своей карьере, специалист по HR должен изучить специфику деятельности компании, чтобы понимать, какие качества будущего сотрудника являются приоритетными для утверждения его кандидатуры.

САМОЕ СИЛЬНОЕ ВИДЕО В ИСТОРИИ БИЗНЕС МОЛОДОСТИ!!!

Правила

Чтобы первая встреча с кандидатом прошла успешно и результативно для обеих сторон, нужно выполнять основные правила проведения собеседования:

• Собеседование проводится не со всеми кандидатами, а только с теми, кто был отобран в результате отсеивания.
• Никогда не пытайтесь подсказывать кандидату или наталкивать его на мысль, поскольку таким образом невозможно четко оценить знания и реальные навыки кандидата.
• Если вы поняли, что кандидат не подходит, просто заканчивайте собеседование и не тратьте времени впустую.
• Если вы поняли, что данному человеку лучше работать на другой должности в вашей фирме – предложите ему вакансию.
• После окончания собеседования можете огласить оценку качеств каждого участника. Их можно письменно проинформировать (представить ксерокопию оценки комиссии). Это поможет им в дальнейшем проработать ошибки и добиться успеха в другой фирме.

Как справиться с волнением перед самым собеседованием

Психологи рекомендуют прием, называемый «за 5 минут до». Он может показаться смешным, но не стоит им пренебрегать. За 5 минут до начала встречи зайдите в свободный кабинет или туалет и встаньте в позу супергероя из комикса.

Станьте ровно, выпрямите спину, отведите назад плечи, приподнимите голову и подбородок, поставьте руки в боки. Просто попробуйте, это обязательно придаст вам энергии.

Перед самим собеседованием также предстоит телефонный разговор, в котором вы известите о своем прибытии. Покажите себя вежливым человеком. Обязательно уточните место и время, куда вам нужно подойти. Не будет лишним и записать номер телефона на всякий случай.

Правила проведения собеседования

Прежде всего, необходимо подобрать компетентного человека, который не только разбирается в специфике работы предприятия и должности, на которую проводится собеседование, но и сумеет правильно подготовиться к собеседованию и, что, может быть, самое главное, не только вовремя задать необходимые вопросы, но и грамотно построить беседу и сделать верные выводы. Как видите, задача непростая. Поэтому на крупных предприятиях собеседования, как правило, хотя бы на начальном этапе проводят сотрудники отдела кадров, обладающие нужной психологической подготовкой. На предприятиях менее крупных собеседования часто предпочитают проводить сами руководители.

Помещение для собеседования

В любом случае, для того чтобы провести собеседование успешно, необходимо начать с помещения: подготовить отдельный кабинет или комнату, где никто не будет отвлекать беседующих от разговора. Для ожидающих собеседования – ведь обычно на предприятиях проводят несколько интервью в день с разными кандидатами – должны быть подготовлены комфортные стулья или кресла. В формировании отношения человека к будущему месту работы на данном этапе может повлиять любая мелочь.

Время собеседования

По правилам проведения собеседований, необходимо предусмотреть не только время на разговор с кандидатом, но и паузы между собеседованиями. Во-первых, разговор может затянуться на неопределенное время, кандидат может опоздать или прийти раньше. Во-вторых, несмотря на кажущуюся простоту задачи, проведение собеседование вовсе не такое простое дело, поэтому между интервью человеку, проводящему собеседование, также необходимо отдыхать – хотя бы выпить воды, чтобы освежиться. В день не рекомендуется проводить более пяти собеседований – иначе разговор просто выйдет неэффективным.

Подготовка к собеседованию

Готовясь к проведению собеседования, необходимо точно понимать, какие цели ставит перед собой работодатель, какого специалиста ищет, чего ожидает от кандидата, что готов ему предложить. Поэтому перед собеседованием необходимо:

• заранее составить вопросы для проведения собеседования;
• подготовить требования к кандидату на должность;
• продумать план собеседования;
• составить список кандидатов на должность с необходимыми пометками;
• подготовить сведения о рабочем месте будущего работника, например, должностную инструкцию.

Собеседования рекомендуется проводить нескольким людям, чтобы составить о кандидате наиболее полное и точное впечатление.

Порядок проведения собеседования

Как правило, собеседование начинается с того, что проводящий его представляется и кратко обрисовывает цели предстоящей беседы. Специалисты рекомендуют не начинать с вопросов о компетенции кандидата, а для начала задать несколько общих вопросов, например, не было ли у соискателя сложностей с тем, чтобы добраться до офиса предприятия и так далее.

Далее следует кратко рассказать о предприятии и предлагаемой вакансии, подавая информацию в наиболее выгодном свете, но не обещать ничего, чего на самом деле нет. После этого можно переходить к вопросам кандидату о его образовании, квалификации, предыдущем опыте, личных качествах и так далее. На последнем этапе необходимо предоставить соискателю возможность задать интересующие его вопросы.

Этап вопросов к кандидату и вопросов от него можно поменять местами – таким образом можно оценить манеру разговора и поведения кандидата, его активность и инициативность.

В завершение собеседования необходимо точно сообщить кандидату, когда ему ждать результатов интервью, и постараться оставить приятное впечатление о предприятии. Но при этом не стоит внушать кандидату ложных надежд, если очевидно, что он по каким-либо причинам не подходит на должность, на которую претендует.

Возможные вопросы при проведении собеседования

Вопросы, задаваемые работодателем при проведении собеседования, помогут подробнее раскрыть возможности соискателя. Вопросы можно разделить на несколько типов.

Типы вопросов:

Общие вопросы. Такие вопросы требуют краткого и четкого ответа от соискателя. Наиболее уместное использование этого вида вопросов для подтверждения полученной ранее информации (например, из резюме) или какого-либо факта. Также используйте такие вопросы для разнообразия в беседе или перед рядом вопросов на одну тему. Не стоит злоупотреблять такими вопросами, они не принесут вам большого количества информации о человеке, пришедшем на собеседование.

Открытые вопросы. Вопросы открытого типа требуют от человека развернутый и подробный ответ. Открытый вопрос ставит соискателя в положение когда он вынужден подробно ответить на него возможно даже привести примеры

Ваша задача в этом случае задать подходящий вопрос и внимательно слушать подробный ответ на него.Можно начинать такие вопросы, например, с таких или подобных фраз, как «Расскажите подробнее о…», « Любопытно узнать…», и подобные.

Выяснение слабых сторон соискателя. Особое внимание уделите вопросам этого типа. Просто задайте соискателю прямой вопрос о тех или иных ситуациях на прошлом месте работы когда он не был на высоте

Не стесняйтесь поставить человека в неловкое положение, наоборот, если он почувствует неловкость он лучше раскроется и опишет свои недостатки.

Вопросы рефлексивного типа. Отличный метод смены тематики разговора. Основной прием этого типа прибавление к основному вопросу или предложению фразы «не так ли…?» Этот прием позволяет получить от собеседника согласие (рефлекторно он согласиться) и продолжать беседу далее.

Наводящие вопросы. Как и общими таким типом вопросов нельзя злоупотреблять. Используйте их чтобы подтолкнуть соискателя к подробному описанию своего мнения по тому или иному рабочему вопросу. Не используйте наводящие вопросы вместе с рефлексивными и в начале собеседования.

Повтор фраз или зеркальные утверждения. Используйте этот прием в общении для выяснения подробностей и сути ответов собеседника. Просто повторите ключевую фразу, произнесенную соискателем слегка перефразировав ее, затем просто замолчите и слушайте ответ собеседника с явным интересом, периодически можно кивать в ответ.Другие обстоятельства из жизни соискателя которыми стоит поинтересоваться.
Приоритеты в профессиональной деятельности.
Семейное положение.
Наличие детей в семье, уточняйте пол и возраст.
Религиозные и политические взгляды.

Что такое собеседование и в какой форме оно проходит

Ксения, приветствую тебя. Предлагаю начать с самого главного. Расскажи, пожалуйста, что такое собеседование, как оно проходит и какие виды собеседований существуют? Это нужно для того, чтобы наши читатели понимали, куда им предстоит попасть и чего ожидать, так как для некоторых из них это будет первым опытом устройства на работу.

Саша, привет. Начнем с определения.

Существует несколько его видов.

Например, по количеству участников различают индивидуальное и групповое собеседование.

• Индивидуальное собеседование. Проходит один на один, где участвуют работодатель или его представитель с одной стороны и соискатель с другой.
• Групповое собеседование. Как правило, проводится профессиональным рекрутером (специалистом по подбору персонала) со стороны компании, нуждающейся в персонале, с группой потенциальных претендентов на вакансию. Групповые собеседования чаще всего проводятся на массовые вакансии в компаниях, например на позицию «менеджер по продажам».

Также собеседования можно разделить по количеству принимающих решение «инстанций». По этому принципу они делятся на одноуровневые и многоуровневые.

Как правило, на исполнительные позиции, не требующие высокого уровня подготовки и большой ответственности, претенденты проходят через одного интервьюера. Такие собеседования называются одноуровневыми, то есть предполагают беседу с одним человеком.

Если вы хотите получить должность продавца-консультанта в магазине бытовой техники, то чаще вы будете проходить собеседование с директором магазина, где предполагается ваше дальнейшее трудоустройство. Это пример одноуровневого собеседования.

Многоуровневые собеседования предполагают знакомство соискателя с представителями нескольких руководящих звеньев.

Например, если вы претендуете на позицию специалиста отдела маркетинга в такую крупную компанию как «Coca-Cola», то собеседование вы будете проходить с руководителем регионального филиала, руководителем отдела маркетинга завода компании и с директором этого завода.

Иногда многоуровневые собеседования проводятся при личной встрече с каждым «уровнем», а иногда общение с кандидатом осуществляется в удаленном режиме.

Благодаря развитию современных средства связи, некоторые руководители предпочитают проводить собеседования по скайпу (реже по телефону).

Особенно актуально это в тех случаях, когда соискатель ищет работу с перспективой переезда в другой регион или даже другую страну.

Часто сам процесс собеседования вызывает стресс у кандидата. Ведь как правило, человек рассылает свое резюме сразу в несколько организаций и получает приглашение пройти интервью иногда в один день с интервалом в несколько часов.

И каждая такая встреча, где нужно грамотно презентовать себя, требует как физических, так и эмоциональных усилий.

Дальше я расскажу, как правильно подготовится к прохождению собеседования, чтобы превратить этот процесс в интересную встречу, полную новых возможностей и перспектив для вас как для будущего сотрудника.

Популярные вопросы на собеседованиях

Существуют общие вопросы, которые задают в разных компаниях, независимо от сферы деятельности. Желательно подготовить ответы на них заранее. Предлагаем вашему вниманию несколько вопросов, наиболее часто задаваемых на собеседованиях.

1. Почему вы ушли с предыдущего места работы?

Этот вопрос может прозвучать одним из первых, и он довольно опасен. Интервьюируемый соискатель оказывается в сложной ситуации, и любой неосторожный ответ может выставить его некомпетентным, безответственным, конфликтным или инфантильным. Относительно «безопасными» являются следующие варианты ответов:

• Обязанности отличались от заявленных изначально. Работа была неплохой, но мне интересно работать конкретно по данной специальности.
• На предыдущем месте в коллективе присутствовали внутренние конфликты, мешавшие командной работе. Я же хочу трудиться в слаженной команде, работающей над решением поставленных задач, а не над разрешением конфликтов.
• Я хочу продолжать развиваться как специалист, а на предыдущем месте такая возможность отсутствовала.

2. Почему хотите работать именно у нас?

Это тоже опасный вопрос. Скорее всего, вы без лукавства дадите честный ответ: комфортный график, хорошая оплата, удобное географическое расположение. Но задавая такой вопрос, работодатель хочет понять, чем вас привлекла именно эта организация. Не следует называть преимущества, которые могут быть у любого конкурента.

Удачными вариантами ответа являются такие:

• У вашей организации хорошая репутация;
• Я пользуюсь вашими товарами/услугами. Мне нравится ваше щепетильное отношение к качеству.
• Мне порекомендовал вас работающий здесь друг.
• Я посещал ваши семинары (читал блог, публикации в журналах). Мне нравится деятельность и социальная активность компании, и я хочу быть её частью.

Чтобы повысить свои шансы на получение должности, следует заранее подумать, как пройти собеседование в данной компании: собрать максимум доступной информации и выбрать наиболее значимые преимущества.

3. Кем вы видите себя в компании через 5 лет?

Часто соискатель рассматривает предлагаемую вакансию как трамплин, позволяющий через 3-5 лет устроиться в более престижную компанию

Отвечая на данный вопрос, важно подчеркнуть желание работать у данного работодателя на более высокой должности

4. Назовите свои лучшие качества

Будьте честны и не перебарщивайте. Назовите только те черты, которые искренне считаете своими преимуществами. Достаточно назвать 3 качества.

Примеры удачных вариантов:

• Ответственность. Я выполняю все поручения, строго соблюдаю требования, не нарушаю дедлайны;
• Разносторонность. В данной сфере работаю более 5 лет. На предыдущем месте выполнял часть обязанностей по сопутствующим специальностям. В качестве хобби изучаю психологию и интересуюсь актуальными маркетинговыми исследованиями, что может помочь в работе.
• Общительность. Умею ладить с людьми, на предыдущем месте работы был ответственным за занятия по тимбилдингу. Начальство признавало результаты моей работы и выплачивало за них премию.

5. На какую зарплату рассчитываете?

Здесь также имеется подвох. Претендуя на слишком высокую зарплату, вы снижаете шансы на получение должности, а назвав небольшую сумму, вы рискуете обесценить себя как специалиста. Лучший способ определить оптимальный размер зарплаты – изучить похожие вакансии, рассчитать среднее значение предлагаемых зарплат и увеличить его на 10-20%.

Как подготовиться к будущему собеседованию?

Соискатель уверен, что готовиться к собеседованию не нужно. Зачем тратить энергию, если все, конечно же, произойдет хорошо, как по наитию, и все лавры и вакантное место будут ваши. Так не будет! Вы почувствуете себя, как на рынке – ходите, осматриваетесь, пробуете свои силы и просто получаете жизненный опыт. К тому же перед вами стоит задача найти хорошую работу и не потратить на это полгода.

Изучите вакансию

Проверьте режим работы компании, узнайте количество персонала. Изучите требования к соискателю, должностные обязанности сотрудника для выбранной вами должности. На собеседовании у вас будет возможность показать себя и еще до трудоустройства ознакомиться со всеми особенностями будущей работы: график, должностные обязанности, возможность карьерного роста. Мыслите креативно: поищите в интернете, напишите план или пару предложений, чем вы будете полезны компании.

Узнайте больше о работодателе

Поищите в интернете сайт компании и изучите информацию на нем. В идеале это стоит сделать еще до отправки резюме, чтобы не тратить время на неподходящие варианты. Сколько лет фирма работает на рынке, какие ее основные цели и миссия, ознакомьтесь с конкурентными преимуществами. Постарайтесь запомнить или запишите имена руководителей – в процессе собеседования это покажет вашу заинтересованность и осведомленность

Внимание к будущему месту работы – признак, что вам не все равно, в какой компании работать

На собеседовании  дайте понять рекрутеру, что вы заинтересованы в выбранной должности и готовы развиваться как специалист.

Подготовьте документы – актуальный список

О дате и времени встречи вы договорились, узнали больше о компании и предлагаемой должности. Но какие потребуются документы и зачем?

Документы на собеседование

Берем на собеседование:

• оригинал и несколько копий паспорта. Во многих компаниях просят еще на входе, с проходной, предъявить документ удостоверяющий личность. Еще паспорт вам потребуется для заполнения анкеты;
• 2 экземпляра резюме. У менеджера по персоналу может не оказаться под рукой вашего резюме, поэтому еще один экземпляр документа будет как нельзя кстати;
• трудовая книжка и ее копия;
• оригиналы и копии документов об образовании, свидетельства или сертификаты о прохождении курсов;
• рекомендации и портфолио, если выбранная вами вакансия требует примеров работ.

Не лишним будет уточнить у рекрутера заранее по телефону, какие дополнительные документы нужно взять с собой на собеседовании.

Какие вопросы задавать?

В самом начале необходимо сделать так называемый «ice breaking», то есть расспросите, быстро ли человек нашёл ваш офис, понравился ли ему чай в приёмной и не замёрз ли он по дороге. Такое начало должно расслабить и немного успокоить собеседника. В ходе интервью внимательно слушайте кандидата, не забывайте разбавлять монологи человека различными вопросами, чтобы соискатель понимал, что его действительно слушают. Начиная с первого вопроса, будьте спокойны – заданный тон снимет стресс у кандидата.

1. Проведение собеседования при приеме на работу должно проходить по такому плану.
2. Представьтесь, расскажите, какую должность занимаете.
3. Сообщите, как долго будет проходить интервью.
4. Попросите рассказать кандидата о себе: на кого учился, об опыте работы, чем увлекается и т.п.
5. Спросите, каким человек видит себя через 5 лет, как работа в вашей компании в это может вложиться.
6. Кандидат рассказывает, как долго ищет работу и какие у него ожидания от нового места.
7. Расскажите о компании подробнее.
8. Поставьте в человека в какую-либо трудную ситуацию, которая может случиться у него на работе. Посмотрите, как он сможет решить эту проблему.
9. Проверьте навыки, которые необходимы для вашей вакансии, если это возможно в условиях офиса.
10. Ответьте на все вопросы кандидата.

Как сообщать о результатах?

Часто задаваемый вопрос со стороны кандидатов и начинающих рекрутеров – что говорить в конце, обещать ли перезвонить. Дело в том, что «стандарты старой школы» не предполагали обратную связь. То есть человек просто ждал – позвонят ему или нет. При массовом поиске обратная связь и сейчас не дается, так как у рекрутеров попросту нет для этого ресурсов.

При подборе специалистов схема стала меняться. Сейчас рекомендуется проводить собеседование при приеме на работу следующим образом. В конце не звучат ни «да», ни «нет» (за редким исключением). Но интервьюер озвучивает порядок дальнейшего взаимодействия. Обычно это такая формула:

«Мы провели с вами первичное/основное собеседование. На принятие решения нам требуется … дней. При положительном решении не позднее … мы свяжемся с вами и пригласим на основное интервью/выход на работу/проверку СБ. Если в этот срок обратной связи от нас не поступило, это значит, что мы остановились на другом кандидате».

Даже если соискатель произвел блестящее впечатление, интервьюер берет маленькую паузу для принятия решения. Озвучивание конечной даты принятия решения не только позволяет кандидату планировать свои дальнейшие шаги по поиску работы, но и дисциплинирует самих работодателей, уберегая их от прокрастинации. «Джентльменский срок» для принятия деловых решений – 3 дня. Но все же, большинство рекрутеров в современных условиях стараются давать обратную связь. Для этого они звонят либо пишут письмо/сообщение даже тем, кому отказывают.

Этапы собеседования при приеме на работу

Отбор кандидатов происходит не хаотично, есть определенные правила интервьюирования, которым нужно следовать. Менеджеры по персоналу предлагают действовать поэтапно:

• Изучение резюме. Дает возможность составить общее представление как о человеке и работнике.
• Тестирование. Результаты помогают понять, правдивые ли данные указаны в резюме.
• Первичное собеседование. На этом этапе лично знакомятся с соискателем, определяют, соответствует ли он должности, выясняют психотип и характер работника.
• Повторное интервью. Требуется для детального рассмотрения кандидатуры, а также если на должность претендует большое количество людей.

При повторной встрече могут применить методы ведения собеседования, отличные от первого интервью. Это делается для того, чтобы раскрыть претендентов со всех сторон и выбрать достойного.

Вариант проведения

Каждое собеседование индивидуально. Но в большинстве случаев кандидата просят рассказать о результатах его работы, объяснить почему он хочет сменить компанию, чего он ждет от предложенной ему вакансии. К примеру, при проведении собеседования с претендентом на должность менеджера по рекламе обязательно спросят:

1. Какой объем рекламы он продавал каждый месяц, как справлялся с планом, сколько зарабатывал и кем видит себя лет через пять.
2. Его могут попросить продать товар прямо на собеседовании или, например, объяснить в чем преимущества рекламы на ТВ в сравнении с радио-рекламой.
3. Могут задаваться и каверзные вопросы, о том как он поступит если ему предложат продать секрет компании или уступить клиента.

Все это необходимо, чтобы разобраться насколько человек успешен как продавец, какие у него жизненные принципы и карьерные ожидания.

Информационная подготовка

У работодателя изначально есть фора – резюме. Он уже владеет кое-какой информацией о соискателе. Некоторые фирмы проводят еще предварительное телефонное интервью. А вот у соискателя такой форы нет. Но все – в его руках!

Что нужно для собеседования на работу?

Прежде всего, собрать информацию, которая поможет лучше понять, что ищет заказчик. Что нужно знать идя на собеседование:

Что за фирма-компания? Что о ней пишут и говорят? Какие ее последние достижения, приобретения?

Для этого все информационные ресурсы хороши – сайт компании (особое внимание – на имена-фамилии руководящего состава). Неплохо посетить офис, постараться узнать, кто обычно проводит собеседования, изучить рекламу фирмы-компании

Неплохо посетить офис, постараться узнать, кто обычно проводит собеседования, изучить рекламу фирмы-компании.

Отлично, если есть и дополнительные источники информации – например, знакомые, работающие в этой компании.

Это как раз тот случай, когда стоит вспомнить изречение «кто владеет информацией, владеет миром».

Возможно, информацию, позволяющую вам владеть миром, вы и не соберете. Но «разобраться в вопросе» будет весьма полезно. И вы отправитесь на собеседование не слепым соискателем, а информационно-подкованным.

Просчитать временной маршрут пути до компании. Будет очень обидно, если вы, информационно-подкованный, опоздаете на собеседование из-за того, что «метро не ходит, таксист не возит» (о том, как корректно предупредить об опоздании либо перенести собеседование, мы рассказывали в отдельном материале).

С вечера приготовить необходимые документы: паспорт, резюме, трудовую книжку, военный билет, дипломы, сертификаты, рекомендательные письма, характеристики… Список может отличаться, лучше взять больше.

Продумать речь-самопрезентацию. Заикаться и мямлить, как и заливаться безудержным соловьем, – одинаково плохо. Речь эта должна быть емкой, краткой, «по делу».

Подготовить костюм. Он должен стать вашей визитной карточкой. Лучше, если это будет деловая классика – строго, лаконично, опрятно. Никакого эпатажа и эротики. Ваш облик должен вызывать доверие, располагать к себе. По нему составят первое впечатление о вас. В ваших интересах, чтобы оно не стало последним.

Ваш костюм, в денежном эквиваленте, должен быть в районе месячной зарплаты, на которую вы рассчитываете.

Подробнее о том, из каких этапов состоит подготовка к собеседованию, мы рассказывали тут.

Что нужно знать о прохождении собеседования? Есть вещи, которые нельзя допускать ни в коем случае.

Список непозволительных вольностей на интервью:

• как грязные, так и очень длинные накрашенные ногти;
• перебор косметики и бижутерии;
• босоножки и шлепанцы;
• шорты;
• голые ноги у женщин, даже, если лето и жарко;
• чрезмерно яркие и пестрые расцветки галстуков, рубашек, блузок, сумок;
• декольте;
• сильный запах парфюма также неуместен, как и непозволителен перегар, неприятный запах изо рта.

Психологический настрой. Иду на собеседование как себя вести? Без паники! Выспитесь, сделайте себе правильное приятное утро – зарядка, душ, кофе из красивой чашки будущего победителя…

Такое приятное утро обещает приятный день. А приятный день – это, когда все получается!

Для чего нужно собеседование

Собеседованием называют процесс коммуникации между работодателем и кандидатом, который претендует на открытую в компании позицию. Как правило, полная организация собеседования лежит на плечах менеджера по персоналу либо hr-менеджера. Этот человек должен сперва найти подходящего кандидата, получить у руководства одобрение его резюме, а затем согласовать встречу с кандидатом. В некоторых компаниях отсутствует выделенный специалист для работы с персоналом, поэтому организационные вопросы могут решать другие люди, например, секретари или непосредственно заинтересованные в новом работнике руководители. Кто-то предпочитает отдавать вопросы поиска персонала на аутсорс в агентство или работать с удалённым рекрутёром-фрилансером. В этом случае первое собеседование проходит на территории рекрутинговой компании.

Собеседование необходимо обеим сторонам для первичной оценки друг друга. Работодатель оценивает профессиональные навыки кандидата и его психологические качества, а кандидат в первом приближении изучает потенциальное место работы, знакомится с перечнем возможных задач и часто с непосредственным начальником.