Как проверить подлинность диплома? проверяют ли дипломы на подлинность?
Содержание:
- Ограничение в реестре
- ● Если диплом не найден или есть сомнения?
- Единый гос. реестр дипломов — самый надежный способ проверки
- Другие варианты подтверждения подлинности диплома
- Проверка подлинности документа об образовании
- Как проверить диплом на подлинность разберемся! А зачем?
- Как проверить диплом по номеру: инструкция
- Другие способы проверки диплома на подлинность
- Пошаговая проверка
- Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении
- Другие способы проверки
- Получение результатов
- Расширенная проверка документа
- Значение термина «Единый госреестр дипломов»
- Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Ограничение в реестре
В базу также не поступают материалы о дипломах учреждений, связанных с государственной тайной. Эта информация находится под защитой и контролем соответствующих структур и служб.
Поэтому для лиц, получивших образование в подобных местах, возможность проверки дипломного номера на подлинность отсутствует.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что в России в течение длительного времени имеется единая информационная база по выданным документам, связанным с получением образования. Потенциальным работодателям, федеральным структурам и рядовым гражданам осуществить проверку подлинности дипломного документа не составит труда. А обладатели поддельных дипломов все чаще сегодня испытывают сложности в поиске работы.
Чтобы получить более детальные сведения о состоянии диплома, необходимо владеть информацией не только о его номере, но и о дополнительных данных. Это необходимо в целях их защиты.
● Если диплом не найден или есть сомнения?
На данный момент база документов постоянно пополняется и для создания полного списка может уйти достаточно много времени. Не исключено, что проверяемого диплома нет в списке, но Вы точно уверены, что он должен быть.
В таком случае можно получить достоверные данные о наличии или отсутствия диплома послав письмо с просьбой проверки документа в Рособрнадзор. В письме надо указать данные диплома (фамилию, имя, отчество, номер документа, номер бланка, кем, где и когда выдан). Проверку можно заказать как по электронной почте, так и через официальное отправление через «Почту России».
Единственный недостаток данного метода — ответа придется ждать около месяца.
Проверить диплом можно и через портал Госуслуг.
Единый гос. реестр дипломов — самый надежный способ проверки
Федеральный реестр сведений о документах – специальный орган, который был создан для эффективной борьбы с мошенниками и поддельными документами. В нем предусмотрен список официально зарегистрированных российских ВУЗов и средних учебных заведений, по которому можно проверить регистрационный номер дипломов студентов и их подлинность.
С 2009 года служба Рособрнадзор начала накапливать следующие сведения:
- диплом о среднем образовании;
- диплом о высшем образовании;
- ученая степень;
- научные заведения;
- свидетельства ЕГЭ.
С 2013 года проверить, настоящий или нет диплом о получении образования, могут и контролирующие органы, и физические лица на безвозмездной основе.
Нужна помощь в написании работы?
Узнать стоимость
Какая информация нужна для заполнения бланка проверки диплома на подлинность?
Чтобы сохранить конфиденциальность сведений, а провести проверку могло только надежное лицо, для допуска к базе и в реестре нужна личная информация. Что хранится в базе данных и должно подтверждаться запросом:
- степень – среднее или высшее образование;
- ФИО человека, который является получателем диплома;
- наименование образовательного учреждения;
- номер образовательного учреждения по Общероссийскому классификатору;
- дата выдачи «корочки»;
- серия и номер бланка, на котором напечатан диплом.
Таким образом, диплом можно пробить по номеру бланка, сведениям об учебном заведении и студенте. Без наличия документа на руках вряд ли удастся получить информацию из реестра.
Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре
- Открываем официальную страницу Рособнадзора.
- Кликаем мышкой по полю «Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО)».
- Здесь можно получить всю информацию по рассматриваемой теме согласно действующему законодательству, а также ознакомиться с актуальными вопросами по использованию реестра. Чтобы проверить «корочку», кликаем на поле «Проверить сведения о документе».
- Заполните все поля для проверки в госреестре.
Результаты проверки
Следующий актуальный вопрос – как узнать и расшифровать результаты проверки. Так как на сайте предусмотрена автоматизированная система сверки и поиска, итоги проведенного анализа поступят быстро. Если это новая информация об аттестате, удостоверении или дипломе техникума, НПО, ВУЗа, на ее обработку и расшифровку уходит 6 дней со дня их выдачи.
Самостоятельно внести «корочку» о получении профессиональной специальности невозможно. Студент может разве что отправить запрос в институт о подтверждении обучения, чтобы заведение внесло информацию в реестр. Если документы правдивы, это будет подтверждено сайтом.
Даже если сайт не нашел сведений о дипломе, это не является 100% подтверждением того, что это поделка. Внизу сайта есть сноска, где сказано, что некоторые ошибки при введении данных и информации не исключены, как и неточности в процессе обработки информации. Может быть и такое, что «корочка» была получена относительно недавно и пока не была внесена в базу.
Ограничения в реестре, о которых нужно знать
Как определить диплом на подлинность по реестру вы уже знаете. Исключением станут документы, выданные государственными учреждениями, что состоят в ведомстве Федеральной службы охраны (ФСО), Федеральной службы безопасности (ФСБ) и Службы внешней разведки (СВР). Их деятельность является государственной тайной под охраной соответствующих органов.
Другие варианты подтверждения подлинности диплома
Если возможность посетить сайт Рособрнадзора нет, то следует обратиться с запросом в ВУЗ, в котором гражданин получил документ после прохождения курса обучения.
Работодатель, желающий проверить подлинность документа, должен придерживаться правил:
- оформить письменный запрос, предварительно заручившись письменным согласием владельца диплома;
- посетить сайт учебного заведения и поинтересоваться возможностью получения информации;
- выпускник должен самостоятельно посетить ВУЗ и в деканате забрать справку, заверенную печатью и подписью ректора.
В письменном запросе требуется указать персональные данные выпускника, серию и номер диплома, регистрационный номер и дату выдачи.
Образец запроса в ВУЗ
На проверку такого запроса потребуется около 30 дней. Учебное заведение может отказаться предоставлять информацию. В законодательстве нет норм, регулирующих данный вопрос. Учебные заведения ссылаются на отсутствие правопреемника или закрытие организации, предлагая получить все данные в Рособрнадзоре.
Если потенциальный сотрудник отказывается подписывать согласие на проверку подлинности диплома, то работодатель вправе отослать в учебное заведение ходатайство с просьбой подтвердить или опровергнуть наличие документа под определенным номером и серией, не указывая персональных данных. В ответ институт пришлет ответ, был ли выдана бумага с такими данными.
В нескольких ВУЗах есть возможность отследить подлинность документа по QR-коду, проверив его на сайте образовательного учреждения.
Некоторые институты отказывают работодателям в получении справки, поэтому рекомендуется попросить потенциального сотрудника принести необходимый документ.
Большинство учебных организаций формируют собственную базу выпускников, поэтому информацию об интересующем выпускнике и его дипломе возможно узнать на сайте организации, выбрав соответствующий отдел.
Если диплом подлинный, то при запросе будет выданы следующие сведения: персональные данные выпускника, года обучения, факультет.
Если информации на сайте ВУЗа нет — это не означает, что документ не подлинный: нельзя исключать ошибки как самой электронной системы, так и персонала, вносящего данные.
Помимо официальных методов, возможно воспользоваться и другими способами. И хотя их применение требует определенных усилий, но работодатели, твердо настроенные узнать правду, используют любую возможность.
Один из способов — это изучение данных из социальных сетей. Сотрудники безопасности в организации мониторят странички из «Вконтакте», «Одноклассниках» и т.д., по которым могут составить общее впечатление. Часто в качестве подтверждения учитываются студенческие фотографии, список друзей, обучающихся в том же заведении.
Но данная проверка не гарантирует 100% результат: не следует исключать возможность, что человек был отчислен с последних курсов, но продолжил общение с бывшими сокурсниками.
Дотошные работодатели могут провести беседу. Предварительно они собирают всю информацию о ВУЗе, преподавательскому составу, тонкостях обучения, чтобы сравнить полученные данные с ответами потенциального работника. Студент, получивший образование в ВУЗе, успевает за период обучения изучить институт, поэтому дать ответы на вопросы ему будет просто.
Один из нестандартных методов определения подлинности диплома — это беседа с методистом кафедры с просьбой дать выпускнику устную или письменную характеристику. Если студента не нашли в списках, либо не помнят его среди обучавшихся — это повод усомниться в подлинности бумаги.
Но следует учитывать многие методы невозможно применить по отношению к выпускникам институтов, специализирующихся на подготовке сотрудников федеральных служб охраны и внешней разведки. Ограничения распространяются и на граждан, чья профессия связана с безопасностью.
Если работодатель обнаружит поддельный диплом, он вправе уволить сотрудника с соответствующей отметкой в трудовой книжке и привлечь его к ответственности по статье УК РФ.
https://youtube.com/watch?v=8OFUYzlnje8%3F
Проверка подлинности документа об образовании
ЧОУ ДПО «Центр-плюс» имеет образовательную лицензию на профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование.
В Учебный центр периодически приходят запросы на проверку подлинности удостоверений выданными «Центр-плюс», и не буду скрывать, что не всегда мы отвечаем, что удостоверения подлинные.
Подделка документов в России процветает, я думаю я ни кому не открою в этом секрет.
Учебный центр «Центр-плюс» в исполнении части 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, заносит выданные документы об образовании в ФИС ФРДО.
Согласно Законодательства РФ, мы вносим документы по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию (курсы охрана труда, охрана труда на высоте, оказание первой помощи и пожарно-технический минимум не подлежат внесению в ФИС ФРДО).
Теперь нет необходимости делать официальные запросы на подлинность образовательного документа выданного ЧОУ ДПО «Центр-плюс», сейчас любой может самостоятельно это проверить!!!
Инструкция, как проверить образовательный документ:
необходимо иметь при себе документ об образовании (в документе необходимые данные); зайти на сайт ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ;
после перехода по вышеуказанной ссылке, найти раздел «СЕРВИС ПОИСКА СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ ОБ ОБРАЗОВАНИИ» и открыть его; выбрать уровень образования (профессиональное обучение —это рабочие специальности, все остальное -это дополнительное профессиональное образование);
найти по справочнику организацию ЧОУ ДПО «Центр-плюс» (достаточно в строке набрать центр-плюс); вносим данные с образовательного документа; ввести ФИО; ввести номер бланка, это номер документа об образовании (ВАЖНО- в образовательных документах ЧОУ ДПО «Центр-плюс» нет серии бланка и регистрационного номера); ввести в строке «серия бланка» и «регистрационный номер» с большой буквы слово Нет;
ввести дату выдачи и заполняем защиту от спама (скриншот); нажимаем «поиск»; итог поиска (скриншот)
Любая организация и физическое лицо имеет возможность самостоятельно проверить образовательные документы выданные Учебными центрами в ФИС ФРДО!
Хочется обратить внимание на отношение Учебных центров к ФИС ФРДО — если при заполнении заявки или заявления на обучение Учебный центр не запрашивает дополнительные данные об обучающемся (СНИЛС, данные о СПО, ВО и т.п.), значит УЦ не вносит сведения об образовании в ФИС ФРДО и нарушает Законодательство РФ! Задумайтесь о статусе, добросовестности и порядочности этой образовательной организации.
Как проверить диплом на подлинность разберемся! А зачем?
Вопрос «Как проверить диплом на подлинность?» чаще всего возникает при:
приеме на работу в организацию, учреждение, на предприятие.
Вряд ли вам, владельцу частной клиники, захочется рисковать своей репутацией, взяв на работу врача с «липовым» дипломом или неподтвержденными рекомендациями.
Себе же дороже получится!
приеме на работу домашнего персонала.
Вы же хотите, чтобы с вашим ребенком сидела няня с педагогическим образованием?
А с пожилым отцом оставалась сиделка с навыками медсестры?
сотрудничестве с фрилансерами.
Согласитесь, обидно сорвать дедлайн и не получить вовремя макет рекламного объявления из-за того, что веб-дизайнер оказался самоучкой без капли художественного вкуса и понятия о тайм-менеджменте?
поиске частных педагогов.
И не так важно, чему вы хотите научить свое чадо – игре на фортепиано или бальным танцам, – бдительность не помешает никогда!
поиске спутника жизни.
Да, да, не удивляйтесь!
Если в биографии кавалера много темных пятен, а учебным заведением для него послужила сама жизнь, не стоит рассматривать его как достойного кандидата в мужья.
Кроме того, за семейным обедом с вашими родителями он наверняка не сможет и двух слов связать.
Будет действительно обидно за бесцельно потраченное время.
Как проверить диплом по номеру: инструкция
Где найти номер диплома
Для того чтобы начать работу с сайтом, требуется знать номер документа. На российских свидетельствах, выпущенных до 2014-го года, номер указывается на титульном листе, под наименованием документа. Над ним нанесен официальный герб РФ, а снизу – тип документа.
Серия ставиться для увеличения общего номерного фонда свидетельств.
Данные, необходимые для проверки
Сведения о дипломах, подтверждающих обучение в том или ином учебном заведении, являются конфиденциальными, поэтому проверяют документы в федеральном реестре на сайте Рособнадзора только имея на руках документ либо его копию.
В форме для поиска по базе следует указать:
- уровень образования;
- фамилию, имя, отчество (ФИО);
- серию и номер документа;
- дату выдачи.
Сайт позволяет воспользоваться расширенной поисковой системой, для которой потребуются дополнительные сведения:
- наименование свидетельства;
- статус документа;
- регистрационный номер удостоверения;
- квалификация;
- специальность.
Расширенный поиск поможет избежать ошибочных вариантов при выводе списка найденных записей.
Последовательность работы с ФРДО
Реестр находится в разделе «ФРДО»:
На сайте возможно посмотреть новости образования и реестра, а также ответы на часто задаваемые вопросы (проблемы с сертификацией учебных заведений, некорректно вписанные сведения об аттестатах, нужно ли филиалам образовательных учреждений вносить данные, как подключиться образовательному учреждению к базе, чтобы была возможность вносить сведения).
В нижней часть страницы есть кнопка «Уровень образования». В свободном поле выбирается среднее или высшее профессиональное образование, сертификат о владении языком:
После выбора появятся бланк, в пустые поля которого вносятся сведения. Поиск запускается по нажатию сооветствующей кнопки. Если это диплом о высшем образовании, то требуется дополнительно выбрать квалификацию: бакалавр, специалист, магистр, подготовка сотрудников высшей квалификации, программа ассистентуры-стажировки:
Если уровень образования средний, то необходимо уточнить, какое обучение пройдено: начальное или среднее, средне-профессиональное образование по подготовительной программе или обучение на квалифицированного работника (служащего), профессиональное дополнительное обучение.
Результаты проверки
Чтобы воспользоваться проверкой диплома на подлинность, главное — ввести правильно данные при заполнении формы на сайте, а реестр быстро находит нужный результат.
Если сведения в реестре присутствуют, выдается полная информация о свидетельстве, включая название вуза, специальность, квалификацию, годы обучения и статус документа (оригинал или дубликат).
Отсутствия сведений не означает подложности удостоверения. Данные еще могли не внести в базу на момент запроса, либо при вводе реквизитов были допущены ошибки. В подобном случае рекомендуется обратиться с письменным запросом в образовательное учреждение.
Другие способы проверки диплома на подлинность
Нужна помощь в написании работы?
Узнать стоимость
Даже зная, как выглядит оригинальный документ, многие современные компании и престижные организации перед приемом на работу потенциального специалиста проверяют и подлинность документов, и лицензию учебного заведения и аккредитацию, откуда получены знания, и даже информацию о повышении квалификации.
Трудовой Кодекс РФ в статье 86 п.3 говорит, что все личные сведения по месту работы о себе и своем образовании претендент на должность предоставляет лично. С его же согласия наниматель может потребовать сведения от третьих сторон в письменном виде – от ВУЗа, базы выпускников или правоохранительных органов.
Официальный письменный запрос в ВУЗ
Как можно получить подтверждение о получении образования и того, что госдиплом получен честным путем: Работодатель составляет письменный запрос в ВУЗ, указывая при этом:
- номер представленного диплома, серия, регистрационный номер;
- ФИО выпускника;
- дата выдачи «корочки».
На проверку может уйти около месяца. При этом нужно понимать, что ВУЗ не обязан давать ответы никаким зарегистрированным коммерческим лицам. Если ответа не последовало, обращаются к Рособнадзору.
Пример бланка:
Справка для выпускника
Подтверждение о том, что в ВУЗе действительно состояли конкретные учащиеся, ими же были получены документы о получении образования, может быть представлено самим образовательным учреждением в обязательном порядке только в одном случае – если туда обратится сам выпускник.
База выпускников на сайте ВУЗа
Несмотря на то, что существует множество ресурсов в интернете, где собраны сведения об учебных заведениях и выпускниках (госдиплом ру, реестр, Рособрнадзор и др.), большинство ВУЗов также располагают личным сайтом и собственной онлайновой базой выпускников. Оттуда можно взять скан с нужной информацией и найти по фамилии диплом у человека.
Для этого открывается сайт, в нем нужный раздел, после чего проверка правдивости «корочки» производится по номеру. После введения правильного номера откроется нужная информация о владельце – ФИО, сроки обучения, факультет, специальность и др. Наниматель помимо дубликата диплома может видеть и достижения бывшего студента за время его обучения.
Пошаговая проверка
При современном развитии компьютерных технологий и наличии Интернета проверить достоверность диплома вполне возможно в течение максимум трех минут.
Для проверки конкретного документа вам следует определить следующие данные:
- Уровень образования (среднее или высшее).
- Наименование образовательного заведения.
- ФИО выпускника.
- Серия и номер бланка.
- Дата выдачи документа.
Подготовив необходимую информацию, можно приступать к проверке.
2. Прокручиваем колесико мышки вниз до заголовка «Актуальные темы», а затем выбираем пункт «ФРДО» (федеральный реестр документов государственного образца об образовании, ученых степенях и званиях) и нажимаем на него.
Чтобы исключить ошибки, создатели рекомендуют воспользоваться расширенным поиском.
Если реестр сообщает, что в его базе не имеется информации о данном дипломе, не спешите огорчаться и торопиться с выводами. Проверьте вписанные сведения, возможно, вы допустили ошибку или внесли не полную информацию.
Проверка подлинности диплома в образовательном учреждении
В том случае, если специалист недавно окончил учебу и сведения о дипломе Рособрнадзор еще переданы не были, то работодатель может получить необходимую информацию непосредственно в образовательном учреждении.
Сделать это можно двумя способами:
1) Направить письменный запрос в учебное заведение, которое выдало работнику диплом.
В документе на имя ректора можно изложить просьбу подтвердить или опровергнуть факт обучения конкретного человека. Для этого, нужно указать:
- наименование организации, которая запрашивает сведения о дипломе;
- ФИО работника или соискателя на штатную должность;
- с какого года он учился в данном заведении;
- дата получения диплома;
- реквизиты документа об образовании;
- полученная специальность.
К письменному запросу можно приложить копию диплома. Согласно закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года, ответ должен быть получен в течение 30 дней с даты обращения в учебное учреждение.
Следует отметить, что прежде чем отправлять такой запрос в ВУЗ руководство должно предварительно заручиться согласием владельца диплома, поскольку запрашиваемые сведения относятся к персональным данным. Для этого работодатель может вручить работнику уведомление о получении персональных данных. После того как он его подпишет, работодатель может запросить информацию о дипломе в учебном заведении.
В том случае, если владелец диплома не дает согласие на его проверку, то работодатель при наличии сомнений в подлинности документа, может обратиться с заявлением в правоохранительные органы.
2) Проверить на сайте образовательного учреждения.
Некоторые вузы и колледжи на своих официальных порталах размещают сведения о выданных дипломах. Для того чтобы получить сведения о его владельце, наименовании факультета на котором он получал образование и периоде обучения, можно использовать специальный сервис. Поиск будет вестись по реквизитам диплома.
В том случае, если окажется, что сведений о полученном дипломе в базе данных вуза не оказалось, то это может свидетельствовать о том, что документ поддельный. В редких случаях есть вероятность, что сведения о выпускнике и дипломе не были вовремя внесены в архив учреждения или попросту возникла техническая ошибка на сайте.
Вам также будет интересно:
— Внеплановая проверка ГИТ по жалобе работника— Проверить подлинность медкнижки
Следует отметить, что в соответствии с Распоряжением Правительства № 33-р от 19 января 2019 года, проверить подлинность диплома работодатель может через Госуслуги. Полученная информация, подтвердит, что конкретный человек действительно обучался в конкретном образовательном учреждении и ему был выдан диплом. Если сведения не подтвердятся, то работодатель сможет уволить его с работы, которая требует специальных знаний или квалификации либо откажет ему в трудоустройстве.
В исключительном случае, если у работодателя остались сомнения в подлинности предъявленного документа об образовании, он может заказать экспертизу в специализированной компании. Например, визуально бланк может не вызывать доверия, если на нем имеются подчистки, опечатки, ошибки в грамматике, расплывчатые оттиски печатей и тому подобное.
БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:
- опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
- напишите вопрос в форме ниже;
- позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
- позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
- позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный
Распечатать
Другие способы проверки
Если воспользоваться реестром не получилось, то также проверить диплом на подлинность по его номеру можно другими способами.
Законно получить информацию, не используя реестр, можно с помощью следующих методов:
- Официальный запрос. Работодатель вправе составить запрос в соответствии с законом о конфиденциальности и направить его непосредственно в учебное заведение, где сотрудник проходил обучение. Для этого достаточно составить обращение, указать необходимые сведения, а также приложить копию диплома. При этом займет такой способ больше месяца, поскольку сведения проверяются тщательно и досконально.
- Получение справки. Здесь тот же принцип, что и при официальным запросе: нужно обратиться в ВУЗ, но делает это уже не работодатель, а сам соискатель. Этот вариант сократит время получения информации. Более того, ВУЗ не всегда предоставляет сведения организациям коммерческого типа.
- Посещение официального сайта учебного заведения. Этот способ не всегда доступен, но некоторые ВУЗы ведут собственную базу выпускников, соответственно, можно получить информацию не только о квалификации и специальности соискателя, но и его достижениях.
Также нередко для получения сведений используются социальные сети и личная беседа с соискателем. Первый вариант при этом не предполагает достоверности, а второй требует хорошей подготовленности со стороны интервьюера.
Получение результатов
Проверочные мероприятия в отношении подлинности диплома осуществляются в полностью автоматизированном порядке. Если введенные данные совпадают, официальный ресурс моментально выдает положительный ответ.
Новые документы по итогу оказываются в электронном перечне круглосуточно. Их внесение в базу осуществляется не позже 60 дней с момента официальной выдачи.
Стоит отметить, что самостоятельное внесение документа в базу невозможно. Дело в том, что для добавления новой информации можно лишь отправить соответствующий запрос в компанию, выдавшую документ об образовании. Реестр дипломов пополняется посредством работы учебного учреждения.
Подобное направление анализа не может на 100% гарантировать факт достоверности и актуальности приведенных сведений. Об этом сообщается и в рамках дополнительной сноске в конце проверки, ведь так же, как и везде, имеется вероятность допущения ошибок в процессе ввода данных, а также неточностей в рамках их обработки.
Если информация в процессе формирования запроса отсутствует, есть возможность того, что документ все же не является подделкой.
Возможно, он был получен недавно и еще не успел стать внесенным в реестр с общими сведениями. Поэтому во избежание путаницы результаты необходимо перепроверять несколько раз и обеспечивать введение уточняющих сведений и материалов.
Расширенная проверка документа
Расширенная форма разработана для более точного поиска необходимых сведений. Здесь помимо обязательных, требуется заполнить и желательные поля. Более точная информация позволяет системе сократить круг поиска и предоставить оптимальные данные.
Информацию, которую необходимо внести:
- название документа (диплом или аттестат);
- статус бумаги (оригинальная версия, дубликат, утерян);
- регистрационный номер (он должен быть расположен под надписью «Диплом»);
- квалификация;
- специальность (указывать необходимо данные, прописанные в дипломе);
-
год окончания образовательного учреждения.
Если при отправке запроса система выдаст ошибку, значит данные были указаны некорректно.
Важно! Следует учитывать, что данные о дипломе вносятся вручную, поэтому неизбежен человеческий фактор. Для того, чтобы удостовериться в подлинности диплома, необходимо воспользоваться другими способами.
Значение термина «Единый госреестр дипломов»
Для пресечения незаконной продажи бумаг, на сайте Рособрнадзора был разработан и создан реестр, отражающий информацию о документах выпускников. Все работодатели и государственные работники, благодаря системе могут получить информацию о действительности диплома.
Сбор информации о выданных бумагах: дипломах, присвоенных званий и научных степеней Рособрнадзор начал осуществлять с 2012 года, что позволило создать обширную базу, содержащую более двух миллионов дипломов, выданных в течение 2010–2011 гг ВУЗами.
Опираясь на правительственное постановление № , все образовательные организации обязаны вносить информацию в единый реестр, что позволяет постоянно расширять базу.
К 2023 году планируется введение данных за более ранние года, включая 1992 год. Пополняется список регулярно, и к 2017 году в госреестре было зарегистрировано более 12 547 326 документов.
Важно! Информация о новых дипломах должна быть занесена в реестр не позднее 60 дней после того, как выпускник получил документ.
Какие сведения нельзя проверить через госреестр
Проверка может быть осуществлена работодателем в любой момент, однако, не каждый диплом включен в реестр, соответственно, установить его подлинность все еще нельзя.
«Проверка диплома об образовании»
Можно определить две проблемы, по причине которых проверить диплом на подлинность в базе госреестра не получится:
- Отсутствие документа в базе объясняется годом его выдачи. Реестр существует только с 2013 года, соответственно, начиная с указанного времени в базе регистрируются рассматриваемые документы. Однако система совершенствуется, постепенно в реестре появляются ранее выданные дипломы. Работодатель должен понимать, что если диплом выдан до 2013 года, то отсутствие номера документа в реестре не говорит о том, что сотрудник представил подделку.
- Некорректная работа системы. Несмотря на общедоступность реестра, нередко возникают трудность с его использованием. База была создана, но не доведена до должного уровня работы. Сведения могут долгое время не обновляться.
Следовательно, осуществление проверки подлинности документа должно опираться и на иные доступные способы.